Заказные отправления письменной корреспонденции

481. Никаких особых условий в отношении формы, заделки или написания адреса для заказных отправлений не требуется. Отправления с адресом, написанным карандашом или в котором указаны только инициалы получателя, к пересылке заказным порядком не допускаются.

При приеме заказных отправлений работник оператора почтовой связи должен обращать внимание на качество упаковки почтовых отправлений.

482. На принятое заказное отправление отправителю выдается квитанция ф. 3 (ПС3) либо квитанция с СКС (специальная компьютерная система), подтверждающая прием отправления. В квитанции ф. 3 (ПС3) работник оператора почтовой связи указывает: вид принятого отправления (почтовая карточка, аэрограмма, письмо, печатное издание, мешок «М»), отмечая нужное в соответствующей клеточке; при необходимости указываются особые отметки: «служебное», «вручить лично», «с уведомлением»; в строке «Кому» - наименование адресата, в строке «Куда» - указывает наименование страны назначения и населенного пункта; в строке «От кого» - наименование отправителя (ФИО или наименование юридического лица). Затем проставляется подпись работника оператора почтовой связи и оттиск календарного штемпеля.

483. При приеме заказных отправлений с использованием СКС на квитанции указывается: вид и номер почтового отправления, страна назначения, наименования населенного пункта, фамилия адресата.

484. На адресной стороне заказного почтового отправления в левом верхнем углу либо под адресом отправителя работником оператора почтовой связи наносятся следующие отметки:

прочно наклеивается ярлык CN 04 (см. приложение 2 «Международные бланки» рис.3);

проставляется оттиск штампа «Recommande» («Заказное»).

На ярлыке CN 04 со штрих - кодом указано следующее: наименование страны подачи («Беларусь - Belarus»), номер отправления и штрих-код. Наименование предприятия связи, принявшего отправление, указывается путем проставления оттиска календарного штемпеля.

Для заказных мешков «М» ярлык СN 04 должен быть прочно наклеен на адресные ярлыки, представляемые отправителем.

485. При приеме мешков «М» или мелких пакетов на адресный ярлык мешка (мелкого пакета) должна наклеиваться таможенная декларация CN 22.

486. Перед заделкой в постпакет заказные отправления приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) в следующей последовательности:

1. вид отправления (заказное письмо, заказные печатные издания и т.д.);

2. номер отправления;

3. место подачи – назначения;

4. особые отметки (с уведомлением, с нарочным).

487. Исходящие постпакеты с заказной международной письменной корреспонденцией приписываются к сводной накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) по номерам накладных сдачи (карт отправки) каждого постпакета.

488. Принятая международная письменная корреспонденция из отделений почтовой связи направляется до районных узлов почтовой связи (РУПС) вместе с внутренней корреспонденцией в неопечатанных мешках, а из РУПС международная корреспонденция направляется в учреждение международного почтового обмена в опечатанных либо опломбированных мешках.

489. К мешкам с простой международной письменной корреспонденцией прикрепляются адресные ярлыки ф. 17 (ПС17) серого цвета (с заказной – адресные ярлыки ф. 17 (ПС 17) желтого цвета), на которых проставляется отметка «Международный» или «Международный заказной». Мешки адресуются согласно указаниям в плане направления.

490. Предприятия, организации, учреждения (юридические лица) сдают регистрируемые международные отправления письменной корреспонденции по спискам ф.103А (см. приложение 2 «Международные бланки» рис.15), установленного образца.

Списки ф.103А составляются в двух экземплярах, один из которых выдается вместе с квитанцией отправителю, а другой остается в отделении почтовой связи.

В списках ф.103А обязательно указываются:

подавательские данные отправителя (ФИО, наименование отправителя, его адресные данные);

наименование города и страны назначения каждого отправления в отдельности;

наименование получателя.

491. Входящая международная письменная корреспонденция из учреждения международного почтового обмена направляется в РУПС, где она сортируется и передается в доставочные отделения почтовой связи для последующего вручения адресатам. Выдача и доставка простых, с контролируемой доставкой и заказных отправлений международной письменной корреспонденции производится во всех отделениях почтовой связи.

492. При вручении заказного отправления адресат расписывается в книге ф.8 (ПС 8).