Формирование фактической себестоимости материалов, поступающих на склад

В соответствии с Инструкцией Министерства финансов РБ от 17.07.2007 № 114

производственные запасы при их поступлении отражаются в учете по фактической себестоимости, в которую включаются:

- сумма, уплаченная организациям за консультационные услу­ги по приобретению производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- расходы на транспортировку, хранение и доставку, а также на страхование груза в пути следования;

- проценты по кредитам и займам до принятия материалов к учету;

- иные затраты (подработка, сортировка, фасовка и др.).

Но при большом движении материалов, большой их номенк­латуре сложно подсчитать фактическую себестоимость до окон­чания месяца без наличия документов автотранспортных органи­заций, по расходам на погрузочно-разгрузочные работы и другие расходы. А отпускать на производство материалы надо ежеднев­но, поэтому возникает потребность в большей части организаций вести учет материалов по учетным ценам, заранее установлен­ным, либо по плановой нормативной себестоимости.

В этом случае отклонения фактической себестоимости мате­риалов от их стоимости по учетным ценам учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Фактическая себестоимость производственных запасов, изго­товленных самой организацией, образуется из фактических за­трат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов, вне­сенная учредителями в уставный фонд организации, складывает­ся из денежной оценки, согласованной учредителями и подтверж­денной оценкой по акту экспертизы.

Экспертная оценка проводится компетентными органами при наличии соответствующей лицензии оценщиков.

Фактическая себестоимость производственных запасов, полу­ченных безвозмездно по договору дарения, определяется исходя из рыночной стоимости на дату оприходования.

Стоимость производственных запасов, приобретенных за иностранную валюту, переводится в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату принятия за­пасов к бухгалтерскому учету.

Когда производятся записи по приходу сырья и материалов, важным вопросом является определение даты принятия приобре­тенных сырья и материалов на бухгалтерский учет.

Если сырье и материалы поступают от резидентов Республики Беларусь, то они принимаются к учету в день поступления их на склад получателя по накладным ТТН-1 и ТН-2.

Если сырье и материалы поступают из-за пределов Республики Беларусь (от нерезидентов) и их стоимость выражена в иностран­ной валюте, то при наличии таможенного контроля и таможенного оформления датой принятия сырья и материалов на учет является дата таможенного оформления, указанная в графе «А» грузовой таможенной декларации. На эту дату необходимо пересчитать в белорусские рубли стоимость сырья и материалов, выраженную в иностранной валюте, по официальному курсу валюты, установ­ленному Национальным банком Республики Беларусь.

При приобретении сырья и материалов (и иного имущества) за пределами Республики Беларусь за иностранную валюту при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления датой получения сырья и материалов является дата поступления имущества, указанная в накладной.

НДС в покупную стоимость сырья и материалов не включает­ся, а подлежит вычету при уплате в бюджет налога, рассчитанно­го от реализации товаров. Вместе с тем согласно Инструкции о порядке исчисления и уплаты НДС от 31 января 2004 года № 16 (в редакции от 25 января 2006 года № 11) налогоплательщикам дано право относить НДС при покупке или при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь на увеличение стоимости товаров. Тогда НДС не указывается в книге покупок и соответственно не подлежит вычету.

Проценты по кредитам и займам, полученным на приобре­тение товаров, материалов после принятия имущества к учету, относятся в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», а до принятия на учет имущества относятся на увеличение его стоимости.

Курсовые разницы от переоценки дебиторской и кредиторской задолженности на стоимость сырья и материалов не относятся.

Комиссионные вознаграждения в зависимости от направления купленной валюты относятся в дебет счета 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20, 26 - затраты на произ­водство с кредита счетов 51, 52.

Суммовые разницы, возникающие при покупке сырья и материа­лов, относятся на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Проценты по кредитам, полученным под основные средства, в конце года относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.