Документальное оформление и учет отпуска материалов со складов

Сырье и материалы со склада отпускают на производствен­ные нужды, различные хозяйственные нужды (ремонт и др.), для переработки на сторону, на продажу излишних и ненужных за­пасов.

На производственные нужды отпуск материалов должен тщательно контролироваться и осуществляться по нормам на основе установленных лимитов.

Отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными картами (форма М-8), которые заполняются в тече­ние всего месяца и в которых ежедневно указывается количество отпущенных материалов по наименованиям (номенклатурным номерам), остаток лимита, возврат материалов и фактический отпуск за месяц. За каждый день ставятся подписи работника склада и цеха-получателя.

Если материалы отпускаются в производство не ежедневно, а периодически или на внутрихозяйственные нужды, то оформле­ние производится с помощью требования-накладной (внутрен­нее перемещение) по форме М-11. Так же оформляется сверхли­митный отпуск материалов.

Лимитно-заборные карты и требование-накладная заполня­ются в двух экземплярах: один вручается цеху-получателю, вто­рой - складу. Применение лимитно-заборных карт значительно уменьшает число разовых документов.

Если материалы реализуются и вывозятся автотранспортом, то выписывается товарно-транспортная накладная (ТТН-1), а при самовывозе - товарная накладная (ТН-2).

При использовании на складе вычислительной техники вме­сто первичных документов на расход материалов можно использовать карточки складского учета материалов, а в конце месяца компьютер выдает машинограмму расхода материалов по стать­ям затрат и объектам калькуляции.

На всех расходных документах обязательно должна быть подпись руководителя предприятия или его заместителя. Все приходные и расходные документы из кладовой поступают бух­галтеру при реестре (описи). Реестр составляется в 2 экземплярах- бухгалтеру и кладовщику.

Если предприятие имеет сравнительно небольшое производ­ство, то вместо требований и лимитно-заборных карт можно за­полнять акт выпуска готовой продукции, который служит осно­ваниемдля оприходования произведенной продукции и списа­ния сырья и материалов.

В негосударственных, особенно непроизводственных орга­низациях фактически израсходованные материалы по их отдель­ным видам списываются согласно актам, подписанным членами комиссии и утвержденным руководителем организации.

В постановлении Министерства финансов Республики Бела­русь от 23 марта 2004 года № 41 установлен лимит стоимости имущества, являющегося средствами труда, относимого в состав оборотных средств, т.е. на активный счет 10 «Материалы» (об этом сказано выше), и способы переноса их стоимости на затра­ты по производству продукции, работ, услуг, расходы на реали­зацию товаров в следующем порядке:

по специальным инструментам и специальным приспособ­лениям (штампы, пресс-формы и др.) - в соответствии с норма­тивными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использо­вания до 2 лет;

стоимость специальных инструментов и специальных при­способлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их" в производство данного за­каза;

по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.), - погашается ежемесячно исходя из сроков их службы;

по временным (нетитульным) сооружениям и приспособле­ниям - ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависи­мости от продолжительности строительства) с учетом стоимости возвратных материалов от разборки;

по остальным предметам - в соответствии с учетной полити­кой организации:

в размере 50% стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимо­сти этик предметов по цене возможного использования) — при выбытии их за непригодностью; или в размере 100% - при вы­бытии их за непригодностью;

по предметам до одной базовой величины списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответствен­ными лицами учет указанных предметов ведется в количест­венном выражении.

Выбытие материалов со склада и отпуск в производство осуществляют на основании первичных документов и отражают по кредиту счета 10 «Материалы».

Информация о процессе выбытия при реализации материалов ведется на счете 91 «Операционные доходы и расходы».

Безвозмездная передача материалов в пределах одного собственника отражается с использованием субсчета 83/3 «Собственные источники увеличения стоимости имущества».

Безвозмездная передача другим субъектам хозяй ствования отражается в учете по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы».