В бухгалтерском учете в момент поступления запасов или их оплаты расходы не признаются, так как действует принцип соответствия доходов и затрат

Исходя из п. 7 П(С)БУ 16 "Расходы" затраты предприятия признаются расходами опре­деленного периода одновременно с признанием доходов, для получения которых они осуществлены, но если расходы невозможно связать с доходами определенного пери­ода, они отражаются в периоде их возникновения. Из этого следует, что предприятие будет отражать расходы, связанные с приобретением запасов, по-разному, в зависимости от способа их использования.

Следовательно, если запасы используются непосредственно для производства продукции, то в расходы они попадут только после реализации готовой продукции при определении прибыли, связанной с реализацией. Если же запасы используются на иные цели, их стоимость отражается в расходах в периоде выбытия.

Рассмотрим операцию поступления запасов на примере.

Пример 1

На предприятие "Альфа" в течение дня поступили следующие запасы:

— от предприятия "Зета" поступило 700 м кабеля ПСВВ 4 х 0,4 по 1,02 грн. за 1 м на сумму 714 грн. (в т. ч. НДС - 119 грн.). Транспортные расходы на доставку кабеля составили 42 грн. (в т. ч. НДС - 7 грн.);

— от предприятия "Омега" поступили материалы для монтажа пожарной охраны (трансфор­маторы, розетки, изолента, трубки термоусадочные) на общую сумму 7 802,4 грн. (в т. ч. НДС - 1 300, 4 грн.). Транспортные расходы на доставку материалов предпри­ятием "Омега" составили 60 грн. (в т. ч. НДС - 10 грн.).

Затраты на доставку кабеля можно сразу включить в его первоначальную стоимость, что составит 0,05 грн. без НДС на 1 м кабеля.

Материалы для монтажа пожарной охраны очень разнородны, поэтому транспортные рас­ходы удобнее отнести на отдельный субсчет и затем распределять пропорционально стоимо­сти выбывающих материалов.

Отразим поступление запасов в бухгалтерских проводках.