Вопрос 3. Документальное оформление поступления и выбытия запасов

Как правило, для хранения и учета запасов используются складские помещения. Руково­дитель предприятия назначает материально ответственных лиц, которые ведут учет по­ступающих и выбывающих запасов, имеют право подписывать документы на получение и выдачу со склада материальных ценностей.

Запасы поступают на предприятия разными путями: по договорам купли-продажи (постав­ки), через подотчетных лиц, а также непосредственно из цехов — полуфабрикаты или продук­ция собственного производства, материалы и запасные части, оставшиеся после ликвидации основных средств.

Для получения материальных ценностей у поставщика ответственному лицу необхо­димо выдать доверенность формы № М-2, утвержденной Приказом № 192. Сведения о выдаче доверенности - №, дата, срок действия доверенности, кому выдана, для предъявления какому поставщику - регистрируются в Журнале регистрации доверенностей формы № М-3, утвержденной Приказом № 193. Доверенность выдается только работнику предприятия, который не позднее следующего дня после доставки материальных ценностей на склад дол­жен подать лицу, выдавшему доверенность, документы о получении ценностей и сдаче их на склад. Номера этих документов регистрируются в Журнале формы № М-3.