Отпуск материалов в производство оформляется документами, принятыми в организации исходя из специфики производственного процесса. Термин «отпуск в производство» означает передачу материалов непосредственно в цеха для производства продукции и на хозяйственные нужды, а также для выполнения работ и оказания услуг. В документах на отпуск количество переданных материалов отражается в той единице измерения, в которой ведется оперативный учет материалов (штуки, килограммы, литры, метры квадратные или погонные и др.). Получать материалы на складе могут только лица, которым в установленном порядке дано такое право (список представителе цехов, отделов, бригад, которым могут выдаваться материалы, предается руководителем предприятия, согласовывается с единым бухгалтером и передается на склад).
Отпуск материалов со склада организации на производство осуществляется на основе установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями по решению руководителя организации на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.
|
|
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения являются лимитно-заборная карта (типовая форма № М-8), требование-накладная (типовая форма № М-11), накладная (типовая форма № М-15). Исходя из конкретных условий деятельности, организация может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материалов (заборный лист, заказ-наряд, маршрутные и раскройные карты и др.).
Лимитно-заборные карты (форма № М-8) - это накопительные документы, которые используются при регулярном отпуске в производство тех материалов, которые являются лимитированными. В лимитно-заборной карте (ЛЗК) устанавливается определенный лимит отпуска материалов, превышение которого возможно только при наличии соответствующего распоряжения руководителя предприятия, главного инженера или иного уполномоченного сотрудника. Лимит устанавливается исходя из плановой потребности производственных участков в тех или иных производственных запасах. ЛЗК выписывается отделом материально-технического снабжения или плановым отделом в двух экземплярах на определенный период (месяц, квартал, год с отрывными месячными талонами на фактический отпуск): один экземпляр находится на складе и является оправдательным документом при списании материалов со склада в производство, второй экземпляр передается потребителю (цеху, участку). Каждый раз при получении материалов представитель цеха предъявляет свой экземпляр ЛЗК, в котором кладовщик делает отметку о выдаче и рассчитывает текущий остаток лимитно-заборной карты. Аналогичные расчеты производятся и в складском экземпляре лимитно-заборной карты. По окончании месяца оба экземпляра передаются в бухгалтерию для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. По лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов не использованных в производстве.
|
|
При замене материала, предусмотренного установленной для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом оформляется требование на замену. Документ выписывается на один вид материалов в двух экземплярах - для получателя и для склада.
Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. Передача материалов с одного склада организации на другой, а также со склада одного подразделения организации на склад другого подразделения оформляется накладными на внутреннее перемещение. Накладная на внутреннее перемещение материалов выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, их принимающему, третий экземпляр передается в бухгалтерию организации. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руководителями как передающего, так и принимающего подразделения организации.
Если предприятие осуществляет реализацию материалов на сторону либо в установленном законодательством порядке передает их другим организациям безвозмездно, то отпуск товарно-материальных ценностей оформляется выпиской товарной или товарно-транспортной накладной.