Приобретение материалов у поставщиков

Фактическая себестоимость приобретаемых у поставщиков материалов состоит из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). Как уже было сказано ранее, материалы в учете могут отражаться:

1) по фактической себестоимости их приобретения:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму покупной стоимости материалов и стоимости транспортно-заготовительных расходов (без НДС).

Налог на добавленную стоимость, выделяемый в расчетно-платежных документах поставщиков, при оприходовании товарно-материальных ценностей покупателем отражается обо­собленно. Информация о причитающихся к оплате и оплачен­ных организацией суммах НДС по приобретенным товарам, принятым работам и услугам отражается на активном счете 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».

К счету 18 могут открываться следующие субсчета:

18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

18-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»;

18-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»;

18-4 «Налог на добавленную стоимость по приобретении товарам» и др.

Субсчет 18-3 предназначен для учета сумм НДС, относящихся к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а также к принятию работ и услуг причитающихся к оплате и оплаченных организацией поставщикам (подрядчикам, исполнителям) или в бюджет. По дебету субсчета 18-3 отражаются суммы налога в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других - по приобретенным материальным ценностям, принятым работам, услугам.

На сумму налога на добавленную стоимость, принимаемую к вычету, производится запись в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» с кредита счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам»;

2) по учетным ценам.

По дебету счета 15 в корреспонденции со счетами учета рас­четов отражаются покупная стоимость и все затраты, связанные с приобретением материалов (фактическая себестоимость их приобретения) (см. табл. 23):

Таблица 23.

По кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции с дебетом счета 10 «Материалы» отражается стоимость поступивших материалов по учетным ценам.

Если по счету 15 образуется разница между фактической себестоимостью приобретения материалов и их учетными ценами, то ежемесячно со счета 15 она списывается в полном объеме на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Организация выбирает и закрепляет в учетной политике один из названных вариантов, исходя из особенностей собствен­ного процесса производства и существующего механизма мате­риально-технического обеспечения. Например, если на момент оприходования материалов предприятие не всегда может опреде­лить их точную стоимость по причине того, что на эту дату еще не известны все расходы на их приобретение, то целесообразно выбрать способ оценки материалов по учетным ценам.

НДС при использовании метода оценки материалов по учет­ным ценам отражается в том же порядке, что и при оценке по фактической себестоимости (отражается на счете 18 и прини­мается к вычету в общеустановленном порядке).

Каким бы методом оценки материалов ни пользовалась ор­ганизация, по окончании месяца на основании данных о при­обретении и заготовлении материалов в бухгалтерии должны выводиться определенные итоги. В частности, должны быть определены остатки материалов на складах, в пути, остатки материалов, не вывезенных со складов поставщиков, а также данные о неотфактурованных поставках и остатки задолжен­ности поставщикам по не оплаченным в срок расчетным доку­ментам. На основании этих данных принимаются решения о розыске непоступивших грузов и получении счетов-фактур от поставщиков для оплаты задолженности за материалы.