Ревизия и контроль поступления, перемещения и выбытия основных средств

Важной задачей ревизии является проверка сохранности основ­ных средств и правильности их отражения в бухгалтерском учете. В процессе ревизии проверяют документальное оформление и свое­временность отражения в учетных регистрах поступления, переме­щения и выбытия основных средств, достоверность отражения опе­раций по реализации ненужного и излишнего оборудования.

Ревизию начинают с обследования фактического наличия, тех­нического состояния и использования основных средств. Проверка проводится путем их осмотра и изучения данных бухгалтерии и произ­водственно-технической документации. В проверке принимают уча­стие соответствующие специалисты.

При осмотре зданий и сооружений обращают внимание на их тех­ническое и противопожарное состояние, создание нормальных усло­вий труда, производства, торговли и сохранности товаров и сырья. В процессе обследования производственного, холодильного и торго­вого оборудования выясняют:

• его фактическую производительность и использование в соот­ветствии с установленными параметрами, комплектность и общее техническое состояние;

• имеется ли оборудование, которое требует ремонта или под­лежит списанию вследствие непригодности для дальнейшей эксплуатации;

• устанавливают случаи досрочного выхода его из эксплуатации;

• анализируют простои по причине аварий и нарушения техни­ческих условий эксплуатации;

• выявляют излишнее, ненужное и неустановленное оборудо­вание, возможные факты порчи, поломки и хранения его под открытым небом;

• исследуют техническое состояние основных средств;

• устанавливают соответствие важнейших признаков отдельных объектов по данным книги учета основных средств их фактическому техническому состоянию по результатам обследова­ния;

• проверяют, закреплены ли за материально ответственными лицами основные средства по инвентарным номерам и мес­там их эксплуатации.

Одновременно с обследованием основных средств при необхо­димости проводится их инвентаризация.

До ее начала проверяют наличие и состояние инвентарных книг, в которых обязательно должна быть дата ввода в эксплуатацию объекта, технических паспортов и документации, подтверждающей право собственности на основные средства, а также документация на основные средства, сданные или принятые в аренду или на хранение.

Инвентаризационная комиссия осматривает основные средства и включает их в инвентаризационную опись, указывая полное наи­менование, назначение и инвентарные номера. Если оборудование и механизмы являются некомплектными, то об этом делается особая отметка.

При проведении инвентаризации могут быть выявлены объекты, незаконно построенные, неоприходованные, списанные с баланса, но фактически используемые. Такие объекты могут использоваться в личных целях отдельными работниками предприятия или на них вырабатывают неучтенную продукцию. Эти объекты должны оцени­ваться по восстановительной стоимости с учетом износа, для них составляется отдельная опись. В отдельные описи включают также непригодные к эксплуатации и восстановлению арендованные основ­ные средства.

При ревизии поступления основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, сличают реквизиты с пока­зателями технической документации. В необходимых случаях прово­дят встречные проверки с организациями, от которых получены основ­ные средства.

Выявленные факты несвоевременного оприходования основных средств увязывают с возможностью выпуска неучтенной продукции и рассчитывают сумму недоначисленной амортизации.

Правильность отражения в учете поступления основных средств за счет капитальных вложений определяют путем сопоставления оприходованных объектов со сметой и их перечнем в титульном списке. При этом обращают внимание на возможные факты незаконного строительства одних объектов под видом других, отнесения стоимости недоделок и затрат на окончание строительства объектов на счета издержек обращения и производства.

При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту оприходования комплектов запасных частей, наборов инструментов, а также устанавливают своевременность предъявле­ния претензий при обнаружении некомплектных и дефектных машин.

Проверяют обоснованность безвозмездного получения и передачи основных средств, правильность определения технического состоя­ния и износа объекта. Выясняют также целесообразность перемеще­ния основных средств, расходов на их перевозку, монтаж и исходя из перспектив их использования. Для проверки перемещения основных средств внутри предприятия изучают накладные и акты на монтаж (демонтаж) оборудования Предприятия могут иметь неиспользуемое оборудование, транс­портные средства, инструмент, инвентарь и приборы. При ревизии выясняют, по каким причинам не используются эти основные средства; каковы их техническое состояние, комплектность и степень износа.

По операциям выбытия основных средств проверяют:

• причины выбытия основных средств;

• их техническое состояние;

• комплектность и степень износа;

• наличие заключения независимых оценщиков по каждому выбывшему объекту;

• обоснованность ликвидации основных средств, наличие акта на дефектность объекта и заполнение всех необходимых рек­визитов;

• законность списания ликвидационных объектов;

• полноту и своевременность оприходования полезных материалов от ликвидации основных средств;

• отсутствие случаев ликвидации новых и некомплектных объектов под видом изношенных, а также списанных с баланса годных объектов с последующей их эксплуатацией;

• списание основных средств, на которые не полностью начис­лена амортизация, особенно из-за аварий, уничтожения, порчи, несоблюдения условий эксплуатации и халатного отношения работников;

• основания для проведения операций по выбытию основных средств и меры по возмещению материального ущерба. В слу­чае непринятия мер к возмещению материального ущерба ревизор должен изучить этот вопрос и принять меры (реко­мендовать передать дело в следственные органы, суд);

• обоснованность списания основных средств, которые можно использовать для личного потребления (холодильники, мебель, легковые автомашины и т.п.), для этого выясняют сте­пень износа и правильность установления продажной цены.

В процессе ревизии отдельной проверке подлежат операции по передаче основных средств в аренду:

• изучают целесообразность аренды основных средств, имеются ли в наличии договоры на их аренду, предусмотрена ли их капитализация (обоснованность размера ставок арендной платы);

• выясняют условия эксплуатации и ремонта арендованных основных средств.

С особой тщательностью проверяют реализацию основных средств работникам предприятия и частным лицам. При этом устанавливают правильность определения цены реализации и полноту оплаты.

При проверке операций выбытия основных средств ревизор заполняет ведомость с отражением в ней необходимых фактов, подлежащих контролю.