2015-07-04
622
Цель занятия – проанализировать технологию и организацию документооборота на предприятии, изучить особенности конфиденциального делопроизводства, освоить методику формирования, оформления и хранения дел, приобрести навыки составления номенклатуры дел.
Опрос по основным вопросам темы:
1. Технология и организация документооборота.
2. Составление номенклатуры дел
3. Формирование и оформление дел
4. Обеспечение сохранности документов архива.
5. Понятие служебной и коммерческой тайны.
6. Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства.
7. Организация делопроизводства с обращениями граждан.
Выполнение практического задания. Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну (конфиденциальное делопроизводство). Организация делопроизводства с обращениями граждан.
Литература: 1, 2, 6, 7, 8, 10.
Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
Цель занятия – закрепить теоретический материал и изучить роль секретаря в организации информационного и документационного обеспечения.
Выполнение практического задания. Роль секретаря в организации информационного и документационного обеспечения управления. Тематическая дискуссия «Офис в системе управления».
Литература: 5, 6, 7, 8, 9, 10.
Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
Цель занятия – изучить средства организационной техники в офисе, а также специализированное оборудование и мебель для офиса, проанализировать способы автоматизации делопроизводства, овладеть методикой применения современных офисных программ для составления, оформления, хранения документов, приобрести навыки использования мастеров для оформления документов.
Выполнение практического задания. Средства организационной техники в офисе. Автоматизация делопроизводства (автоматизированные системы документационного обеспечения управления).
Литература: 3, 6, 7, 8, 9.
