В) Баланс времени

Другой способ оценки использования времени состоит в составлении своего рода балансового от­чета, в котором производится подсчет остатка вре­мени к моменту истечения типичной недели вашей жизни. Баланс подводится с учетом того, что количество часов в неделю 168. Осуществляя подсчет можно увидеть, что не сложно потратить больше времени, чем у вас есть! Естественно, многие виды деятельности накладываются друг на друга, то есть выполняются одновременно; но, с другой стороны, становится понятно, на что уходит львиная доля ва­шего времени и на чем его можно сэкономить. Настройтесь на выяснение того, сколько времени уходит у вас на каждое из занятий. Какое-то время вам приходится посвящать обязательным и неизбежным делам, которые являются неотъемле­мой составляющей самой человеческой жизни, в ча­стности сну, еде, туалету, одеванию, поездкам на работу. Другие обязанности факультативны, как, на­пример, учеба на вечерних кур­сах, регулярные занятия спортом. Какие-то виды де­ятельности будут диктоваться жизненными обстоя­тельствами — например, связанные с выполнением служебных обязанностей или заботой о родственни­ках. В то же время существует немало дел, обращение к которым остается на ваше усмотрение: разговоры со знакомыми, чтение газет, походы в кино и т. д.

Вам предстоит найти баланс между тем, что вы должны делать, и тем, что хотите делать. Но снача­ла нужно высчитать, сколько времени уходит у вас на каждый вид деятельности. Вы, возможно, буде­те удивлены тем, как много времени расходуется на обыденные вещи. Или количеством времени, ко­торое ежедневно тратится на поддержание необхо­димых жизненных функций, в частности на еду и совершение покупок. Один из руководителей занялся как-то уче­том своего времени и выяснил, что в офисе непо­мерно много его уходит на бумажную работу, при том что собственно персоналу уделяется явно недо­статочное внимание. Ревизия собственных занятий позволила ему внима­тельнее заняться персоналом и решать на­зревавшие проблемы прежде, чем они могли выйти из-под контроля.