Е) Польза привычки

Лучший способ внедрить в практику новый поря­док выполнения работы — встроить его в привычный ход жизни, сделать элементом каждодневной рутины.

На формирование привычки уходит от трех до четырех недель. Решите, что вам следует изменить, и каждый день уделяйте этим вещам вни­мание. Если терпите неудачу, не отчаивайтесь, не опускайте руки. Начните заново на следующий день, сознательно заставляя себя действовать нужным образом. Со временем станет легче.

Д) Соотношение целей и времени

Учет времени позволяет выяснить, сколько вре­мени уходит у вас на дела, приближающие реали­зацию тех целей, которые вы установили для себя. Если выясняется, что немногие из ваших занятий действительно помогают вам про­двинуться к достижению целей, значит, есть основа­ния всерьез откорректировать свою жизнь.

Е) Цели использования времени

Теперь, когда известно, на что уходит ваше вре­мя, вы можете определить, в какой части время расходуется неразумно, и решить, как использовать его впредь. Естественно, вами должны учитываться претензии, предъявляемые на ваше время работой и домом. Потому, во-первых, вам предстоит изло­жить на бумаге свои непосредственные обязаннос­ти, то есть то, что от вас требуется на службе и в семье. С учетом выявленных ограничений решите, чего вы хотите достичь за счет оставшегося времени. Сверяйтесь с целями на первой странице своего ежедневника. Делайте так, чтобы цель была реально достижима за отведенный вами отрезок времени.

Выясните, насколько эффективным будет пред­полагаемый способ использования времени отно­сительно требований работы или ваших основных целей.

Объединяйте сходные и рутинные операции. Если в течение дня вам предстоит какое-либо дело, вне­сите соответствующую запись в свое рабочее распи­сание, с тем чтобы больше о данном деле не думать до момента, когда придет его время.

Для работы над долгосрочными проектами ста­райтесь отводить блоки времени. Полуторачасовые отрезки — вполне разумный вариант. С одной сто­роны, достаточно, чтобы сделать что-то значитель­ное, а с другой — не настолько много, чтобы ут­ратилась концентрация внимания.