В зависимости от функций внешнеторговые документы можно разделить на шесть групп:
1. Товарные и расчетные:
- спецификация – перечень ассортимента товара, входящих в партию (с указанием сорта, марки, количества);
- техническая документация (паспорт изделия, описание, инструкция по монтажу);
- счет-фактура – цена за единицу товара;
- коммерческий счет – требование продавца к покупателю об уплате платежа за товар;
- сертификат качества – свидетельство о качестве товара.
2. Платежно-банковские
- инструкция по банковскому переводу (сумма в валюте, в определенный срок)
- заявление на открытие товарного аккредитива;
- извещение о платеже по товарному аккредитиву.
3. Страхование:
- страховой полис;
- страховой сертификат (было произведено страхование и на какаих условиях).
4. Транспортные и отгрузочные:
- извещение о готовности товара и отгрузке
- отгрузочная инструкция (подробные сведения об отгрузке)
- извещение об отгрузке.
5. Транспортно-экспедиторские:
- отгрузочное поручение (перечень операций, которые поручаются экспедитору)
- складская расписка экспедитора.
6. Таможенная экспортная лицензия;
- грузовая таможенная декларация;
- сертификат о происхождении товара (документ выдается коллективным органом страны-экспортера и подтверждает, из какой страны происходит товар);
- консульская фактура – документ готовится экспортером в своей стране и предоставляется в дипломатическое представительство страны-экспортера для уплаты консульского сбора.
Перевозке грузов в международном сообщении, как правило, предшествует составление контракта. Контракт купли-продажи представляет собой документ, свидетельствующий о том, что одна сторона сделки (продавец) обязуется передать указанный в контракт товар в собственность другой стороне (покупателю), которая, в свою очередь, обязуется принять его и уплатить за него установленную цену. В каждом конкретном случае содержание контракта зависит от вида транспорта, характера товара, типа сделки, базисного условия поставки, а также содержания международных договоров, соглашений, обычаев страны.
Контракт № 23379
г. Екатеринбург 13 ноября 2006 г.
ЗАО «Екатеринбургская лесопромышленная компания» в лице директора Филатовой Нины Владимировны, именуемое в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и «Катовицкий строительный комбинат» в лице Иванова Михаила Валерьевича, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны заключили настоящий контракт о нижеследующем: