Правила составления

1. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Приказы являются одними из важнейших документов пред­приятия.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:

• приказы по основной деятельности (производственным вопросам);

• приказы по личному составу (персоналу предприятия).

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

• по организации работы предприятия;

• финансированию;

• планированию;

• отчетности;

• снабжению;

• реализации продукции;

• другим производственным вопросам, например:

─ о распределении служебных помещений;

─ порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;

─ нарушении правил транспортировки грузов;

─ создании рабочей группы по проекту;

─ премировании сотрудников коммерческого отдела;

─ мерах по улучшению пожарной безопасности и т. п.
К приказам по личному составу относятся приказы:

• оприеме работников;

• увольнении работников;

• переводе работников.

2. Подготовка приказа включает стадии:

• изучения существа вопроса;

• сбор необходимых сведений;

• подготовка проекта приказа;

• согласование проекта;

• подписание руководителем.

Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя.

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

Приказ должен иметь:

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись.

Датой приказа является дата его подписания руководителем.

Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.).

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "о чем?", например: "О реорганизации предприятия", "Об изменении оплаты отпус­ков" и т. д.

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

• констатирующей;

• распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания при­каза.

Основанием для издания приказа являются:

• нормативные документы государственных или муниципальных органов;

• решения совета директоров, общих собраний акционеров;

• производственная необходимость.

В распорядительной части указывают:

• "ПРИКАЗЫВАЮ";

• "кому" (исполнителю или структурному подразделению);

• "что сделать" (указывают конкретную работу);

• "до какого числа" (сроки ее окончания).

Констатирующую часть приказа опускают, если причина изда­ния приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

В случае необходимости в приказе перечисляются ранее из­данные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок ис­полнения в приказе может отсутствовать.

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько.

В последнем пункте указывается лицо или структурное подраз­деление, которое осуществляет контроль за исполнением прика­за. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "СОЮЗВОДОПРОЕКТ"

ПРИКАЗ

09.03.2003 № 14

О создании рабочей группы по проекту "Родник"

На основании постановления Правительства Москвы от 08.02.2003 № 27-ПП и в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить состав Объединенной рабочей группы по проекту "Родник" по координации, разработке и внедрению новой технологической системы очистки водопроводной воды.

2. Назначить председателем Объединенной рабочей группы первого за­местителя директора "Союзводопроект" А.М.Богдана.

3. Представить на рассмотрение Правительства Москвы план разработки и экспериментальных испытаний тех. системы "Родник" до 01.04.2003 (Отв. - A.M.Богдан).

7. Гл. инженеру Винокурову СР. организовать контроль за исполнением приказа.

Генеральный директор подпись Г.К.Литвинов

Юрисконсульт

Подпись А. И. Шпак

07.03.2002

С приказом ознакомлены:

Подпись А .М.Богдан 10.03.2003

Подпись С.Р.Винокуров 11.03.2003

прик14.doc