1. Автоматизация подготовки документов средствами системы «КонсультантПлюс».
Справочными правовыми системами являются: КонсультантПлюс, Эталон, Юрэксперт.
Возможностями КонсультантПлюс являются: поиск документа, создание закладок, создание папок, создание картотеки.
Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению, бухгалтерский учет.
Основной структурной единицей КонсультантПлюс является: документ.
Документ содержит характеристики: вид документа, тематика, текст, заголовки
Для поиска документа используется вкладка: карточка поиска.
Поисковыми являются реквизиты: вид документа, тематика, текст, заголовки, дата принятия
Список документов: перечень заголовков документов
Папка в СПС КонсультантПлюс - это: файл, содержащий 1 или несколько документов
Заполнить поле нормативного акта, используя Словарь можно: вручную, заполнить фильтр, по 1-ой букве, перекрутка
Логические условия при работе с полями Дата задаются: диапазон "с.... по..." и условие "точно"
Просмотреть текст документа можно: 2-ым щелчком
Над текстом документа можно производить следующие операции: печать, передача в Word, ставить закладки
Закладки в документе применяются для: быстрого поиска, для работы с большими документами
Найти документы последнего пополнения можно: стартовое окно, по вкладке «обзор», «меню»-«документы последнего пополнения»
2. Автоматизация подготовки документов средствами системы «Дело».
Подсистемы системы "Дело": документы, отчеты, пользователь, справочник
Регистрационная карточка в системе "Дело": карточка информации о документе.
Регистрационный номер входящих документов формируется: автоматически по шаблону, заданному для выбранной группы документов.
Выбор группы документов производится: вручную.
Исходящий номер поступивших документов формируется: автоматически.
Для прикрепления файла документа к регистрационной карточке необходимо: использовать кнопку «Новый файл» в разделе «Файлы», закрыть папку и выбрать нужный файл.
Документ автоматически становится контролируемым, если: проставлена плановая дата
Контрольные резолюции в регистрационной карточке отмечаются: красной буквой «К»
Основой для снятия резолюции с контроля является: проставление фактической даты
Кому разрешено заполнение фактической даты исполнения резолюции: поставившему на контроль
Для создания новой регистрационной карточки необходимо: файл «Создать» или по пиктограмме
Для исполнения резолюции необходимо: создать, исполнить, послать.
Возможности системы Дело: документооборот между сотрудниками
Кабинет - это: это аналог рабочего стола, где в папках разложены документы, находящиеся в компетенции только данного сотрудника.
Кем устанавливаются права пользователя в системе: системным администратором.