Служебного совещания у заместителя главы администрации – руководителя аппарата

Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 интервала ниже предыдущего реквизита от границы левого поля.

Номера протоколов совещаний состоят из знака № и порядкового номера протокола. Печатаются от правой границы текстового поля.

Протоколы нумеруются арабскими цифрами в пределах календарного года.

Текст протоколасостоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части указывается фамилия и инициалы председательствующего.

Слова «Присутствовали», «Приняты решения», «Даны поручения» печатаются с прописной буквы, от границы левого поля, подчеркиваются, в конце слова ставится двоеточие. Наименование должностей печатается от левой границы текстового поля, справа от наименования должностей – их инициалы и фамилия.

Основная часть протокола печатается одинарным межстрочным интервалом и включает вопросы, рассматриваемые на совещании, фамилии должностных лиц, выступивших на совещании, и принятые по ним решения. Каждый вопрос нумеруется римской цифрой, его наименование начинается с предлога «О» («Об») печатается шрифтом размером 14. Принятые решения и поручения должностным лицам нумеруются арабскими цифрами и могут состоять из пунктов и подпунктов.

Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме. При краткой форме протокола опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Подпись отделяется от текста 3 интервалами и включает наименование должности лица, председательствующего на совещании, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы имени, отчества и фамилию).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалом имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

Копии протоколов совещаний направляются должностным лицам, которым определены протокольные поручения (без сопроводительных писем).

3.2.2. Подготовку протокола еженедельных оперативных и рабочих совещаний у главы городского округа город Воронеж, доведение до сведения исполнителей поручений главы городского округа осуществляет отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с гражданами и структурами гражданского общества.

Протоколы еженедельных оперативных и рабочих совещаний у главы городского округа город Воронеж оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. В правом верхнем углу первого листа протокола оформляется гриф «утверждения», через 2 интервала по центру печатается прописными буквами вразрядку слово «ПРОТОКОЛ» полужирным шрифтом, ниже печатается вид поручения, дата и № протокола.

Например: