Протокол

поручений, определенных на еженедельном оперативном совещании

у главы городского округа город Воронеж

от 11 мая 2010 года № 33

Графы поручения оформляются таблицей:

в графе 1 порядковый номер;

в графе 2 наименования поручений;

в графе 3 ответственные исполнители;

в графе 4 сроки исполнения.

Протокол утверждается главой городского округа, подписывается должностным лицом, который вел протокол. Подпись отделяется от текста 3 интервалами и включает слова «Протокол вел», наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы имени, отчества и фамилию).

Копии протоколов еженедельных оперативных и рабочих совещаний у главы городского округа направляются ответственным исполнителям. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на еженедельных оперативных и рабочих совещаниях у главы городского округа, направляются для подшивки в дело в отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с гражданами и структурами гражданского общества.