Подготовка и оформление приказов

3.3.1. Приказы в администрации городского округа город Воронеж вправе издавать первые заместители главы администрации, заместители главы администрации и руководители отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации в пределах предоставленных полномочий.

3.3.2. Приказы печатаются на стандартных бланках установленной формы шрифтом Times New Roman размером 14.

3.3.3. Приказ имеет следующие реквизиты:

Герб городского округа город Воронеж (черно-белое контурное изображение),

наименование исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления - администрация городского округа город Воронеж,

наименование структурного подразделения администрации городского округа город Воронеж либо наименование должности должностного лица, уполномоченного издать приказ,

наименование вида документа - приказ,

дата и номер - датой приказа является дата его подписания (оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: 01.06.2011 или 1 июня 2011 года), номер состоит из знака "№" и порядкового номера приказа (№ 21).

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается в границах, предусмотренных бланком, с прописной буквы полужирным шрифтом через одинарный межстрочный интервал. Заголовок форматируется по левому краю.

3.3.4. Текст приказа отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Текст выравнивается одновременно по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается строчными буквами от левой границы текстового поля. Допускается слово "ПРИКАЗЫВАЮ" печатать полужирным шрифтом.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий. При необходимости указывается исполнитель каждого действия и сроки исполнения. Сроки исполнения указываются конкретно для каждого задания.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ отменяет, изменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на этот документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта может начинаться словами "Отменить..."; "пункт... исключить"; "пункт... изложить в следующей редакции: "..."; "дополнить пункт... абзацем... следующего содержания: "...".

3.3.5. Реквизит приказа "подпись" состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности без пробелов между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.

При использовании бланка должностного лица для приказа наименование должности в реквизите "подпись" не указывается.

В отсутствие уполномоченного издавать приказ должностного лица, приказ подписывает должностное лицо, его замещающее.

Приказ может иметь приложения, которые визируются должностным лицом, издавшим приказ.

Виза ставится на оборотной стороне последнего листа каждого приложения согласно установленным реквизитам для визы согласования.

Образец оформления приказа приведен в приложении № 10.