2015-07-04
645
5.1. Документы Общества оформляются с учетом рекомендаций Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 и в соответствии с образцами документов, приведенными в приложении к настоящей Инструкции.
5.2. Документы Общества приобретают юридическую силу с момента подписания или утверждения их руководителем Общества либо иным уполномоченным на это лицом.
5.3. В Обществе обязательны для применения два вида бланков: общий бланк - для изготовления распорядительной документации Общества (приложения № 1 и № 2 к настоящему Положению) и бланк письма (приложение № 3 к настоящей Инструкции).
5.4. Текст документа печатается шрифтом Times New Roman размер № 12 или №14 через 1-1,5 межстрочный интервал, без переноса слов по правому полю.
При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров.
5.5. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
5.6. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться: жирное начертание, курсив, подчеркивание, смещение относительно границ основного текста.
5.7. Дата в тексте документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Например, 02.04.2014 или 02.04.2014г. Написание дат должно быть однотипным на протяжении всего текста документа.
5.8. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги или в виде электронного документа должен иметь размеры полей не менее:
• левое - 25 мм;
• правое поле - 10 мм;
• верхнее поле - 20 мм;
• нижнее поле – 20 мм.
5.9. При двухстороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа должна иметь размеры полей не менее:
• левое - 10 мм;
• правое поле - 25 мм;
• верхнее поле - 20 мм;
• нижнее поле - 20 мм.
5.10. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц помещаются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами на расстоянии не менее 15 мм от верхнего края листа без точки, размером шрифта не менее № 6. Первая страница документа или приложения не нумеруется.
5.11. Оформление приложений к тексту.
Реквизит ставится на приложении к документу на 1-м листе в правом верхнем углу, содержит название документа, его дату и номер (при наличии), выравнивается по левому краю.
При наличии нескольких приложений каждое из них нумеруется.
Например:
Приложение № 1
к приказу от 10.04.2014 № 25
5.11.1. Текст приложения к документу может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки.
5.11.2. В столбцах таблицы текст должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри текста.
5.11.3. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
5.11.4. Листы приложения нумеруются отдельно в каждом приложении, начиная со второго листа.
