Генеральный директор ОАО «Мурманэнергосбыт» Подпись И.О.Фамилия

или

Генеральный директор Подпись И.О.Фамилия

8.1.9.2. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами, печатается в одну строку и более от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности, ограничивается правым полем.

Например:

Первый заместитель

Генерального директора по финансам Подпись И.О.Фамилия

8.1.9.3. Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых ответственны несколько должностных лиц. Например, денежно-финансовые документы подписывают руководитель Общества и главный бухгалтер. В этом случае подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, через 2 межстрочных интервала.

Например,

Генеральный директор Подпись И.О.Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О.Фамилия

8.1.9.4. Если должностное лицо, имеющее право подписи, отсутствует, то документ подписывается лицом, исполняющим его обязанности, или заместителем. При этом необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего документ, инициалы и фамилию.

Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. В случае временной нетрудоспособности, отпуска, командировки или отсутствия по другой

причине должностного лица документы подписывает лицо, временно исполняющее его обязанности, назначенное приказом.

Например,

И.о.генерального директора Подпись И.О. Фамилия

8.1.9.5. Если письмо начинается с обращения «Уважаемый…!», то оно должно заканчиваться заключительной этикетной фразой «С уважением».

8.1.10. Сроки подготовки писем.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков запросов или по решению автора резолюции. Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя. При подаче на подпись руководителю ответного письма в обязательном порядке прикладывается письмо-запрос.

8.1.11. Письмо оформляют, как минимум, в двух экземплярах. В Обществе остается экземпляр письма с визами должностных лиц.

Образец оформления служебного письма – приложение № 5 к настоящей Инструкции.