Служебная записка

8.3.1. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Таким образом, она обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В этих записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и т. п.

8.3.2. Оформляется служебная записка аналогично докладной, подписывается составителем.

Объяснительная записка.

8.4.1. Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник Общества в адрес вышестоящего должностного лица. В основном объяснительные пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, и наличие такой записки является непременным требованием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

8.4.2. Как правило, объяснительная записка состоит из двух частей: в первой называются факты, послужившие поводом к ее написанию, а во второй – излагаются причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. В отличие от докладных записок, объяснительная не содержит выводов и предложений. Объяснительную записку работник чаще всего пишет от руки и в свободной форме.

8.5. Текст докладной, служебной и объяснительной записок пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Рекомендуется заканчивать текст словами «Прошу…», «Предлагаю…» и т.п.