В любом бизнесе необходимо вести тщательный и грамотный учет. Это нужно не только для отчетности перед государством и для уплаты налогов, но очень полезно и самому предпринимателю потому, что сквозной и непрерывный учет хозяйственной деятельности позволяет провести анализ этой деятельности: определить, где происходит неразумная трата средств предприятия, насколько велика себестоимость продукции и за счет чего она увеличивается (или может быть уменьшена) и так далее.
Все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.
Бухгалтерский учет – сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях.
Основные объекты учета делятся на 2 группы:
1. средства (в бухгалтерском учете называются активы) – это то, чем владеет предприятие;
2. источники средств (в учете называются пассивы).
Средства (имущество) предприятия подразделяются на
· внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения).
· оборотные (материальные оборотные средства, денежные средства, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения).
Среди источников формирования средств (финансовых ресурсов) выделяют:
· собственные финансовые источники (собственный капитал, уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды накопления и социальной сферы, целевое финансирование).
·
|
Каждодневной задачей бухгалтеров является перенесение информации с оригиналов документов (бланков, чеков, счетов и ведомостей) в реестры (хронологическая запись операции). Важно помнить, что реестр является первым местом, куда заносятся сведения о хозяйственных операциях.
Хозяйственная операция – это любое действие предприятия, в результате которого меняется размер и форма существования какой-то составляющей имущества предприятия.
Описание любой хозяйственной операции должно содержать:
· дату выполнения,
· наименование, номер и исполнителя соответствующего бухгалтерского документа,
· содержательную характеристику операции,
· основание, по которому произведена операция,
· сумму хозяйственной операции.
Документы бухгалтерского учета подразделяются на внутренние (книга учета хозяйственных операций, первичные учетные документы и т.д.) и внешние (баланс и приложения к нему).
Для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций используются счета бухгалтерского учета. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.
Строение счетов независимо от их вида одинаково – это таблица, левая сторона которой есть дебет, а правая – кредит. А такой способ отражения в учете суммы хозяйственной операции называется проводкой.
Общие правила составления проводок следующие:
1. если увеличиваются средства, то это дебет операции;
2. если средства уменьшаются, то это кредит операции;
3. если увеличиваются источники, то это кредит операции;
4. если источники уменьшаются, то это дебет операции.
На активных счетах отражаются средства предприятия и их движение (например, основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства, расчеты и т.п.). Активный счет возрастает по дебету, т.е. операции, увеличивающие его, отражаются в левой части (дебете) счета. Сальдо активного счета – остаток на конец и на начало периода – также записывается в дебет.
|
На активно-пассивных счетах сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым.
По каждому виду объектов бухгалтерского учета – виду средств, их источнику и т.д. – открывается отдельный счет, на котором группируются итоги соответствующих хозяйственных операций.
Даже небольшое предприятие производит в течение года огромное количество хозяйственных операций. Поэтому при их учете могут появиться ошибки. Выявление ошибок обеспечивает принцип двойной записи. Этот принцип основан на том, что средства, которые использует предприятие, и источники этих средств равны: средства=источникам. При использовании принципа двойной записи финансовый результат любой хозяйственной операции фиксируется в двух местах: в дебете одного (нескольких) и кредите соответствующего другого (нескольких) счета (счетов). Такой способ отражения в учете суммы хозяйственной операции называется проводкой. В итоге любой хозяйственной операции сумма остатков в дебетовой части всех счетов, а сумма в средствах в любой момент времени должна быть равна сумме в источниках. Сравнение этих сумм и называется подведение баланса.
Вся хозяйственная деятельность предприятия фиксируется в первичных учетных документах. Первичный документ – это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (оплаты товара, выдачи наличных денег под отчет и т.п.).
|
· наименование документа (формы), код формы;
· дату составления;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
Хранение первичных оправдательных документов для некоторых видов предпринимательства имеет большое значение в силу возросших полномочий налоговых органов. Такой детальный учет является подтверждением достоверности ваших отчетных данных. Независимой проверке счетов, т.е. ревизии, в большинстве западных стран подлежат бухгалтерские счета всех предпринимательских структур.
Информация, содержащаяся в первичных документах, заносится в учетные регистры.
Учетные регистры – это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных.
По внешнему виду учетные регистры представляют собой:
· книги (кассовая, главная),
· карточки (учета основных средств, учета материалов),
· журналы (свободные листы).
По видам производимых записей регистры делятся на:
· хронологические (регистрационный журнал),
· систематические (главная книга счетов),
· комбинированные (журнальные ордера).
По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают:
· синтетические (главная книга счетов),
· аналитические (карточки),
· комбинированные (журналы-ордера).
Учетная политика предприятия является одним из его основных внутренних документов. Он составляется (пересматривается) и утверждается руководителем предприятия ежегодно, и весь бухгалтерский учет должен вестись в течение года в строгом соответствии с ним.
Ведение предприятием бухгалтерского учета возможно в двух формах. Для малых предприятий «Указаниями» рекомендована «простая форма бухгалтерского учета (без учета реестров учета имущества)». В этом случае учет ведется путем применения Книги учета хозяйственных операций (Главной книги).
| ||||
Главная книга предприятия – это документ, который в стандартной форме содержит перечень всех хозяйственных операций (и их проводки), произведенные в течение одного года.
Учет с использованием Главной книги максимально упрощен. Прежде, чем отражать хозяйственные операции на счетах, их необходимо открыть. Для этого на счетах в дебетовую или кредитовую часть записывают начальные остатки из баланса на последнюю предшествующую рассматриваемому периоду лет. На активных счетах начальный остаток (сальдо начальное) записывается в дебет, а пассивных – в кредит.
Все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке (по мере их совершения) с указанием суммы. Затем эта же сумма проставляется по дебету и кредиту соответствующих счетов. Ежемесячно выводятся обороты, т.е. изменения кредитовой и дебетовой частей каждого счета, и рассчитываются остатки по счетам (сальдо). Их используют при составлении баланса на начало следующего месяца.
Все предприятия любой организационно-правовой формы и формы собственности обязаны составлять бухгалтерскую отчетность, которая является завершающим этапом учетного процесса.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении фирмы о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период.
Эта отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на производство, об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах его хозяйственной деятельности.
В состав бухгалтерской отчетности входят:
· бухгалтерский баланс;
· отчет о прибылях и убытках;
· отчет об изменении капитала;
· отчет о движении денежных средств;
· приложение к бухгалтерскому балансу;
· отчет о целевом использовании полученных средств (для некоммерческих организаций);
· пояснительная записка;
· аудиторское заключение.
|
Налоги – денежные платежи, взимаемые государством (центральными или местными органами власти) с предприятий и организаций, а также с населения, в государственный или местный бюджет.
Налоги служат государственным структурам денежным источником, обеспечивающим выполнение их задач.
Налоги значительно влияют на затраты и прибыль предприятия. Любое изменение ставок налогов или введение новых привлекает к себе внимание руководителей всех предприятий. В налоговой системе России поступления от отдельных налогоплательщиков направляются государству, областям, районам или муниципалитетам в зависимости от вида налога.
Объектами налогообложения могут быть прибыль предприятия, доходы, отдельные виды деятельности, имущество предприятий, добавленная стоимость продукции работ или услуг, операции с ценными бумагами, пользование природными ресурсами и др.
Налоговые ставки устанавливаются налоговыми органами государства или другими органами государственной власти в соответствии с законодательством.
Налоговая система строится на сочетании прямых и косвенных налогов.
Прямые налоги – устанавливаются непосредственно на доход или имущество налогоплательщика. Денежные отношения возникают между государством и самим плательщиком, вносящим налог непосредственно в казну. Они делятся на реальные (уплачиваются с отдельных видов имущества) и личные (уплачиваются юридическими и физическими лицами по декларации).
Косвенные налоги – включаются в виде надбавки в цену товара или тарифа на услуги и оплачиваются потребителем. Продавец товара или услуги выступает посредником между государством и плательщиком. К косвенным налогам относятся акцизы, таможенные пошлины, фискальные монополии.
Налоги выполняют следующие функции:
1. Фискальная функция. Она заключается в том, что с помощью налогов формируются доходы государства, необходимые для его содержания.
2. Регулирующая функция. Она состоит в том, что государство, маневрируя налоговыми ставками, льготами, штрафами, условиями налогообложения, создает условия для ускоренного или замедленного развития тех или иных отраслей и производств.
3.
|
4. Распределительная функция. С ее помощью в бюджете аккумулируются денежные средства, которые могут быть направлены на решение общегосударственных проблем.