Подготовка командировок

Работники имеют право на возмещение расходов и получение иных компенсаций в связи со служебными командировками (ст. 166 ТК РФ). Им оплачиваются суточные за время нахождения в командировке, расходы к месту назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения. За ними сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению (приказу) руководителя предприятия на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (кроме разъездного или подвижного характера работы, экспедиционной работы).

Оформление командировок сотрудникам проводится приказами, составляемыми на основании служебных записок руководителей структурных подразделений. Приказы имеют типовую форму. В них указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого с указанием структурного подразделения, куда командируется, с какого числа, на какой срок и основание составления приказа.

Командированному выплачиваются командировочные расходы в размере стоимости проезда железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), оплаты услуг по предварительной продаже проездных документов, за пользование постельными принадлежностями, провоз служебного багажа, представительские расходы.

Затраты на командировки в негосударственных предприятиях, связанных с производственной деятельностью, включаются в себестоимость продукции.

После ознакомления с приказом о командировании сотрудник оформляет доверенность (если нужно) на получение товарно-материальных ценностей согласно действительного личного паспорта, по-

лучает командировочное удостоверение, где проставляется дата об убытии сотрудника.

По прибытии сотрудника к месту назначения, производятся соответствующие отметки о прибытии и убытии.

По приезде на предприятие сотрудник составляет авансовый отчет, в который включаются все расходы (проездные документы, квитанции об уплате за предоставленные услуги, счета за проживание и т.д.).

Вопросы для самопроверки

1. Какая поездка работника признается служебной командировкой?

2. Какие командировочные расходы выплачиваются сотруднику?

3. Какие документы составляются при командировании работника?