Сдача дел в архив

Сдача дел в ведомственный архив проводится ежегодно. Дела с постоянным сроком хранения, сроком хранения свыше 10 лет и по личному составу принимаются архивом по описям.

Сверенные сотрудником архива и представителем структурного подразделения с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной до 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров, корешками на обе стороны.

Дела временного хранения (до 10 лет) передаются в архив по номен-

клатуре дел. Возможно хранение в структурных подразделениях до истечения срока их хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке.

Вопросы для самопроверки

1. Каков порядок сдачи дел в архив?

Тема 7. Работа с кадровыми документами

7.1. Состав личного дела сотрудника. Автобиография, характеристика, резюме

7.2. Составление приказов по личному составу

7.3. Ведение трудовых книжек. Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки

7.4. Подготовка командировок

7.5. Виды отпусков

7.6. Документирование оценки деятельности сотрудников

7.7. Поощрения, дисциплинарные взыскания

Практическое занятие № 7

Ознакомление с составом личного дела. Оформление приказов по предоставлению отпусков, командировок, по приему и увольнению сотрудников, о поощрении и дисциплинарных взысканиях. Составление автобиографии, характеристики, резюме.