Материально-техническое снабжение как важнейшая часть инфраструктуры и сферы управленческой деятельности особенно остро нуждается в исполъзовании новых методов и вычислительной техники. Вместе с тем это область их наиболее целесообразного применения как с точки зрения масштабов использования, так и с точки зрения экономической эффективности. Это обусловливается особой координирующей ролью материально-технического снабжения в расширенном воспроизводстве и тем кругом задач, которые приходится решать этой сферой. Выступая в качестве посредника между производством средств производства и их производственным потреблением, материально-техническое снабжение выполняет своеобразную функцию/диспетчера производства, призванного обеспечить согласованность производственных процессов по месту и времени с минимальными издержками. При решении этих объективно возникающих задач особенно ощутимы преимущества экономико-математических методов и ЭВМ перед ручными методами и техникой управления, которые проявляются в улучшении конечных результатов снабжения и сбыта.
Для качественного управления товарными запасами на предприятии необходимо применять несколько моделей различного типа, объединенных в единую систему.
Организация системного регулирования товарных запасов торгового предприятия в первую очередь выдвигает вопрос выбора самой системы управления.
Процедура выбора системы управления товарными запасами, руководствуясь которой, каждое предприятие может быстро и безошибочно подобрать для себя систему управления запасами, представлена в табл. 13.1.
Таблица 13.1
Процедура выбора системы управления запасами
Тип спроса | Размещение поставщиков | Ассортимент товаров у поставщика | Контроль за состоянием запасов | Затраты на пополнение запасов, содержание и потери | Наличие ограничений | Система управления запасами |
Стационарный. Детерминированный спрос | Удалены. Сроки поставок велики | Любой | Отсутствует | Известны | Отсутствуют или имеют место | Система с фиксированной периодичностью и ее разновидности |
Колеблющийся детерминированный | Поставщики удалены на большие расстояния | Любой | Отсутствует | Известны | Отсутствуют по финансовым ресурсам | Система с фиксированным размером поставки и периодичностью заказа и ее разновидности |
Продолжение таблицы 12.3
Колеблющийся детерминированный | Сроки поставок малы, поставщики не удалены | Любой | Постоянный или периодический | Известны | Отсутствуют или имеют место | Система с фиксированной периодичностью поставки и колеблющимся размером заказа и ее разновидности |
Стахости-ческий | Удалены или не удалены Сроки поставок велики или малы | Любой | Постоянный | Известны | Отсутствуют | Принятие решений в условиях неопределенности и риска |
Колеблющийся детерминированный | Сроки поставок малы | Любой | Постоянный | Известны | Отсутствуют | Система с фиксированным размером заказа и критическим уровнем запаса, ее разновидности (двухбункерная) |
Необходимость вести постоянный контроль за состоянием запасов может быть практически реализована на современном этапе развития торговли, так как на многих предприятиях введен компьютерный учет движения товаров, что является необходимой информационной базой для определения оптимального размера заказа.
Общий алгоритм создания системы управления товарными запасами на предприятии, где существует возможность применения любой системы и любой модели оперативного управления запасами на основе минимума исходной информации, включающей такие данные, как объем продаж, состояние запасов и затраты на размещение и содержание запасов, показан на рис. 13.1.
Рис. 13.1. Алгоритм создания системы управления товарными запасами на торговом предприятии
Для эффективной реализации предлагаемого подхода к управлению товарными запасами предприятия в рыночных условиях на рис. 13.2 приведен алгоритм управления товарными запасами на торговом предприятии с использованием информационных технологий, который можно использовать также при продаже любых товаров.
Рис. 13.2. Алгоритм управления товарными запасами на торговом предприятии с использованием информационных технологий
На сегодняшний день существует большое количество программных продуктов для расчета параметров стратегий управления товарными запасами. Программа управления товарными запасами с различным типом детерминированного спроса товаров сезонного потребления в условиях детерминированного спроса представлена на блок-схеме (рис. 13.3), которая позволит:
• торговым предприятиям повысить эффективность управления запасами и качество обслуживания потребителей;
• получать объективную информацию об ожидаемых объемах продаж в будущем;
• торговым предприятиям быстро осуществлять правильные решения по управлению запасами, адекватные условиям формирования и использования запасов в конкретном торговом предприятии.
Рис. 13.3. Алгоритм работы компьютерной программы по управлению запасами в условиях детерминированного спроса