Спочатку по каталогу карт і книг підбирають всі необхідні на перехід навігаційні, допоміжні і довідкові карти, а також керівництва, посібники і інші публікації, в яких є відомості, корисні для забезпечення ефективного і безпечного рейсу. Користування каталогом описано в книзі [10] та в §66 підручника [3]. Відомості про підібрані карти та книги оформляють в вигляді таблиць, зразки яких наведені там же.
У роботі необхідно вказати, що відібрану колекцію карт, згідно Правила 2, глави VIII, частини А, кодексу ПДНВ, укладають в штурманської рубці так, щоб вона була вільно доступна вахтового помічника капітана під час переходу.
У 2002 році була видана нова глава V, SOLAS, в якій закріплено юридичне право судів використовувати електронні картки замість паперових.
У 2006 р. Резолюцією MSC.232 (82) прийнятий новий стандарт для ECDIS з урахуванням доповнень і вимог Резолюцій IMO A.817 (19), MSC.64 (67), MSC.86 (70).
У даній роботі необхідно дати опис електронних систем карт: RCDS, ECS, ECDIS, можливість і необхідність їх застосування на судах, а також переваги і недоліки в порівнянні з паперовими картами. Дану інформацію можна знайти в навчально-методичному посібнику за списком [24].