Документальное оформление реализации товаров за наличный расчёт и по чекам банка

Реализация товаров населению розничной торговлей производится:

- за наличный расчет;

- по чекам банка.

Прием юридическими лицами денежных средств за наличный расчет производится с использованием кассовых суммирующих аппаратов или компьютерных систем, или по приходным кассовым ордерам, отрывным талонам и другим приходно-расходным документам (билетам на посещение видеосалонов, казино и других массовых концертно-зрелищных мероприятий), зарегистрированным в налоговой инспекции.

Пользователь (собственник) кассового аппарата осуществляет регистрацию с его помощью всех платежей, полученных наличными деньгами, банковскими чеками, банковскими картами, и выдачу клиенту чека одновременно с покупкой.

При закрытии торговой точки (или окончании смены) ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счетчиков, получает распечатку или вынимает из кассовоймашины использованную в течение дня контрольную ленту.

Администратор подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер кассового аппарата, показания денежных суммирующих счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы. Показания денежных суммирующих счетчиков на конец рабочего дня записывают в книгу кассира-операциониста. Книга кассира-операциониста является контрольно-регистрационным журналом показаний счетчиков кассового аппарата.

Для совершения безналичных платежей за товары и услуги некоторые торговые структуры используют банковские карточки. При предъявлении карточки работник торговли производит проверку принадлежности карточки покупателю или отсутствия ее в стоп-листе.

Платежи по карточке фиксируются в карт-чеке, где указываются наименование платежной системы, наименование и адрес торговой структуры, номер карточки, сумма платежа, наименование валюты платежа, дата и время совершения операций.

Карт-чеки представляются торговой структурой с реестром в обслуживающее учреждение банка для зачисления выручки на расчетный счет.

Объем розничного товарооборота определяют суммой наличных денег, сданной материально ответственными лицами в главные кассы организации, банк, почтовое отделение, а также суммами, израсходованными в установленном порядке на выплату заработной платы и оплату различного рода расходов.

В случае, когда сумма выручки проходит через главные кассы магазинов, она показывается в приходной части отчета кассира главной кассы на основании приходных кассовых ордеров. Сумма реализованных товаров отражается в расходной части товарного отчёта на основании квитанций к приходным кассовым ордерам. Эти суммы должны быть тождественными.

Сдача выручки в учреждения банка осуществляется путем сбора ее инкассаторами, переводом через отделения связи, непосредственно кассиром или директором магазина с получением квитанции банка.

Сдача выручки из главной кассы в банк оформляется выпиской расходных кассовых ордеров. При сдаче выручки через инкассаторов к каждой инкассаторской сумке составляется препроводительная ведомость в трех экземплярах под копирку.

Выручка, сданная непосредственно в отделения банка представителем торговой структуры, оформляется квитанцией банка, а в отделение связи - почтовой квитанцией.

Документальное оформление реализации товаров по безналичному расчету при помощи чеков банка имеет свои особенности.

Чеки для оплаты товаров и услуг могут быть выписаны на любую сумму в пределах остатка средств на чековой книжке.

При приемке продавец обязан посчитать количество чеков сберегательного банка и проверить их порядковые номера. Продавец должен знать, что обмен чека на наличные деньги не производится.

Чекодержатель представляет принятые чеки в обслуживающий его банк для дальнейшей пересылки банку плательщика.

Поступившие в банк расчетные чеки должны иметь на обороте штамп магазина и подпись его должностного лица. Только в этом случае чек принимается к оплате и служит основанием для зачисления денег на счет магазина.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: