Реализация товаров населению розничной торговлей производится:
- за наличный расчет;
- по чекам банка.
Прием юридическими лицами денежных средств за наличный расчет производится с использованием кассовых суммирующих аппаратов или компьютерных систем, или по приходным кассовым ордерам, отрывным талонам и другим приходно-расходным документам (билетам на посещение видеосалонов, казино и других массовых концертно-зрелищных мероприятий), зарегистрированным в налоговой инспекции.
Пользователь (собственник) кассового аппарата осуществляет регистрацию с его помощью всех платежей, полученных наличными деньгами, банковскими чеками, банковскими картами, и выдачу клиенту чека одновременно с покупкой.
При закрытии торговой точки (или окончании смены) ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счетчиков, получает распечатку или вынимает из кассовоймашины использованную в течение дня контрольную ленту.
Администратор подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер кассового аппарата, показания денежных суммирующих счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы. Показания денежных суммирующих счетчиков на конец рабочего дня записывают в книгу кассира-операциониста. Книга кассира-операциониста является контрольно-регистрационным журналом показаний счетчиков кассового аппарата.
Для совершения безналичных платежей за товары и услуги некоторые торговые структуры используют банковские карточки. При предъявлении карточки работник торговли производит проверку принадлежности карточки покупателю или отсутствия ее в стоп-листе.
Платежи по карточке фиксируются в карт-чеке, где указываются наименование платежной системы, наименование и адрес торговой структуры, номер карточки, сумма платежа, наименование валюты платежа, дата и время совершения операций.
Карт-чеки представляются торговой структурой с реестром в обслуживающее учреждение банка для зачисления выручки на расчетный счет.
Объем розничного товарооборота определяют суммой наличных денег, сданной материально ответственными лицами в главные кассы организации, банк, почтовое отделение, а также суммами, израсходованными в установленном порядке на выплату заработной платы и оплату различного рода расходов.
В случае, когда сумма выручки проходит через главные кассы магазинов, она показывается в приходной части отчета кассира главной кассы на основании приходных кассовых ордеров. Сумма реализованных товаров отражается в расходной части товарного отчёта на основании квитанций к приходным кассовым ордерам. Эти суммы должны быть тождественными.
Сдача выручки в учреждения банка осуществляется путем сбора ее инкассаторами, переводом через отделения связи, непосредственно кассиром или директором магазина с получением квитанции банка.
Сдача выручки из главной кассы в банк оформляется выпиской расходных кассовых ордеров. При сдаче выручки через инкассаторов к каждой инкассаторской сумке составляется препроводительная ведомость в трех экземплярах под копирку.
Выручка, сданная непосредственно в отделения банка представителем торговой структуры, оформляется квитанцией банка, а в отделение связи - почтовой квитанцией.
Документальное оформление реализации товаров по безналичному расчету при помощи чеков банка имеет свои особенности.
Чеки для оплаты товаров и услуг могут быть выписаны на любую сумму в пределах остатка средств на чековой книжке.
При приемке продавец обязан посчитать количество чеков сберегательного банка и проверить их порядковые номера. Продавец должен знать, что обмен чека на наличные деньги не производится.
Чекодержатель представляет принятые чеки в обслуживающий его банк для дальнейшей пересылки банку плательщика.
Поступившие в банк расчетные чеки должны иметь на обороте штамп магазина и подпись его должностного лица. Только в этом случае чек принимается к оплате и служит основанием для зачисления денег на счет магазина.