Основные средства – это денежные средства, инвестированные в основные фонды организации. Основные фонды – это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняя при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и перенося по мере износа свою стоимость на продукцию определенными частями. Они представляют собой активы, приобретаемые за счет собственных и заемных средств. Представляя собой важнейшую и значительную часть активов, основные средства характеризуют материальную базу, технический уровень производства.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются в I разделе бухгалтерского баланса «Внеоборотные активы», обычно составляя его наиболее значимую часть. Внеоборотные активы также включают: нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы.
Основные средства организаций можно классифицировать по разным признакам.
1. По вещественно-натуральному составу (видам) выделяются: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. В составе основных фондов учитываются находящиеся в собственности предприятия земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.
2. По функциональному назначению (участию в производстве) основные фонды делятся на: производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды прямо или косвенно участвуют в производстве материальных ценностей. К ним относятся здания, сооружения, рабочие машины и оборудование и т. д. Непроизводственные основные фонды включают жилые дома, клубы, санатории, поликлиники, детские сады и другие основные фонды нематериальной сферы.
3. По воздействию на предметы труда производственные основных фонды разделяют на активные и пассивные. Активные основные фонды — это машины, оборудование, передаточные устройства, вычислительная техника, контрольно-измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства и т.п., они непосредственно участвуют в производственном процессе. Пассивные основные фонды — это здания, сооружения и т. п., они непосредственно не участвуют в переработке и перемещении сырья, материалов, полуфабрикатов, но создают необходимые для производства условия.
4. По принадлежности (источникам финансирования) основные средства подразделяются на: собственные и заемные.
5. По использованию основные средства делятся на: находящиеся в эксплуатации и находящиеся в запасе (консервации).
Наличие, движение и состав основных средств представлены в отчетах в форме балансовой модели:
Соск = Сосн + Сосп – Сосв
где: Соск – стоимость, имеющихся в наличии основных средств на конец года;
Сосн – стоимость имеющихся в наличии основных средств на начало года;
Сосп – стоимость основных средств поступивших в отчетном году, в т.ч. введенных в действие новых основных средств;
Сосв – стоимость выбывших в отчетном году основных средств, в т.ч. путем ликвидации или списания.
Эффективность использования основных фондов в денежном выражении определяют следующие показатели:
• фондоотдача (ФО = ВП/Фср), которая отражает сумму (ВП) валовой (или реализованной) продукции на рубль среднегодовой стоимости рассматриваемых (обычно основных производственных) фондов (Фср). Может быть использован и обратный фондоотдаче показатель – фондоемкость (ФЕ = Фср/ВП), который, соответственно, рассчитывается как отношение стоимости фондов к стоимости продукции;
• фондорентабельность (ФР = П/Фср), которая отражает сумму полученной (П) прибыли (обычно от реализованной продукции) на рубль среднегодовой стоимости рассматриваемых (обычно основных производственных) фондов.
Фондоотдача — комплексный синтетический показатель, он наиболее полно характеризует эффективность использования основных фондов предприятия или отрасли. Практика показывает, чем ниже стоимость основных фондов, меньше износ и больше доля их активной части, тем выше фондоотдача.