Условия труда - совокупность психофизиологических, санитарно-гигиенических и социально-психологических факторов трудовой деятельности, влияющих:
на здоровье и работоспособность человека, на его отношение к труду;
на эффективность производства, уровень жизни и развитие личности.
К условиям труда относятся:
§ условия трудового процесса, включая технологию и формы организации труда;
§ уровень экономичности используемых технических средств и оборудования;
§ условия производственной сферы, микроэкология труда, складывающаяся под воздействием технологических режимов и общего состояния окружающей атмосферы;
§ внешнее оформление и комфортность места работы;
§ ориентация работников на самоохрану труда при повышении уровня культуры труда.
К санитарно-гигиеническим и эстетическим составляющим рабочего места относятся:
§ нормальное освещение;
§ благоприятная окраска рабочего помещения;
§ устранение шумов;
§ вентиляция воздуха;
|
|
§ температура воздуха;
§ озеленение помещения
§ установление правильного режима труда и отдыха.
Принципы распорядка рабочего дня
Организация рабочего дня должна соответствовать основному принципу: “Работа должна подчиняться мне, а не наоборот”. Все принципы можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.
Правила начала дня:
§ начинать день с позитивным настроением;
§ хорошо позавтракать и без спешки идти на работу;
§ начинать работу по возможности в одно и то же время;
§ перепроверять план дня;
§ вначале решать ключевые задачи;
§ приступать к работе без раскачки;
§ согласовать план дня с секретарём;
§ утром заниматься сложными и важными делами;
Правила основной части дня:
§ хорошая подготовка к работе;
§ влиять на фиксацию сроков;
§ избегать действий, вызывающих обратную реакцию;
§ отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;
§ избегать незапланированных импульсивных действий;
§ своевременно делать паузы / соблюдать размеренный темп;
§ небольшие однородные задачи выполнять сериями;
§ рационально завершать начатое;
§ использовать временные промежутки;
§ работать антициклично;
§ выкраивать спокойный час;
§ контролировать время и планы.
Правила завершения рабочего дня:
§ завершить несделанное;
§ контроль за результатами и самоконтроль;
§ план на следующий день;
§ домой с хорошим настроением;
§ каждый день должен иметь свою кульминацию;
4. Индивидуальное планирование рабочего дня руководителя (специалиста). Составление планов рабочего дня с помощью метода “Альпы”.
|
|
Планирование дня включает в себя определение конкретного действия в заданный момент времени. План на день определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется план преимущественно в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня.
Реальный рабочий план на день должен состоять из временных блоков, заполненных А-делами, исполнению которых не должны помешать никто и ничто. То, что не предусмотрено, а значит, не запланировано, но все-таки неизбежно наваливается на руководителя, следует вмещать в те временные блоки, в которых запланировано выполнение Б- и В-дел. Тогда уже эти Б- и прежде всего В-дела руководитель может и не выполнять.
Для разработки плана рабочего дня можно воспользоваться методом «Альпы», который предполагает реализацию следующих пяти стадий, базирующихся на использовании основных принципов и правил планирования рабочего времени (данный метод может быть использован и для разработки плана рабочей недели):
Метод включает пять стадий планирования:
§ Составление списка заданий.
§ Оценка длительности выполнения заданий.
§ Резервирование времени (в соотношении 60:40).
§ Принятие решений по приоритетам и перепоручению некоторых дел.
§ Контроль (учет несделанного).
Приведем основные доводы в пользу данного метода: Лучший настрой на предстоящий рабочий день. Четкое представление о задачах дня. Преодоление забывчивости. Концентрация на наиболее существенном. Уменьшение объема «бумажной работы». Достижение целей дня.
Выделение более важных и менее важных дел. Принятие решений об установлении приоритетов и перепоручении.
Сокращение помех и нежелательных перерывов. Уменьшение стрессов и нервного напряжения. Ощущение успеха в конце рабочего дня. Повышение удовлетворенности и мотивации. Рост личных результатов.
Выигрыш во времени за счет методичной организации труда. При успешном использовании техники планирования времени и методов научной организации труда вы сможете ежедневно экономить от 10 до 20% вашего времени. Для облегчения работы по планированию и распределению времени целесообразно пользоваться определенными техническими средствами.