Присоединение файлов

Для того чтобы присоединить к документу файл, щелкните мышью на кнопке Добавить справа от списка Присоединенные файлы. На экране появится окно для поиска файлов, присоединяемых к регистрируемому документу: При помощи него вы можете найти и прикрепить к документу файл, уже сохраненный на вашем компьютере. Найдите файл, присоединяемый к регистрационной карточке, и нажмите кнопку Открыть. Появится окно Прикрепленные файлы, в котором выводится содержимое прикрепленного файла. Присоединенный файл отобразится в списке Присоединенные файлы регистрационной карточки документа.

4. Создание резолюций по документу. Закончив работу со вкладкой Связки регистрационной формы, переключитесь на вкладку Контроль:

Рис. 6. Вкладка “Контроль” регистрационной карточки документа

Здесь можно назначить контролера по документу, указать сроки исполнения документа, а также внести текст резолюций по документу.

Внесите резолюции, сделанные руководителем предприятия, в соответствующую колонку таблицы Резолюции по документу.

В поле Исполнитель с помощью окна Выбор исполнителей по резолюции (рис. 7)

Рис. 7. Окно выбора исполнителей по резолюции

вносятся исполнители из списка сотрудников, зарегистрированных в системе.

Для этого в окне Выбор исполнителей по резолюции необходимо в правом поле окна сформировать список сотрудников путем выбора их из списка в левом поле, а затем нажать кнопку Сохранить.

Вызов самого окна Выбор исполнителей по резолюции производится с помощью кнопки, которая появляется при установке курсора в поле Исполнитель таблицы Резолюции по документу вкладки Контроль.

При выборе вкладки Роли вместо фамилии сотрудника аналогичным образом в качестве исполнителя по резолюции можно выбрать определенную роль, зарегистрированную в системе.

Заполнение поля Автор резолюции также производится путем выбора из списка зарегистрированных сотрудников в окне Выбор автора резолюции, которое также вызывается по кнопке .