По умолчанию доступ к созданному документу осуществляется согласно правам доступа, установленным для потока документов, к которому принадлежит регистрируемый документ. Но вы можете изменить права доступа к документу, назначив персональные права доступа к этому документу. Также по умолчанию права доступа к документу автоматически присваиваются системой исполнителям поручений и согласований (это так называемые временные права доступа) на время выполнения ими работ по документу.
В общем случае правом доступа к документу будут обладать только лица, указанные вами при установке прав доступа на документ. Остальные сотрудники фирмы, если они обладают доступом к документам данного потока документов, не смогут иметь доступ к документу.
Персональные права доступа распространяются только на данный документ, к остальным документам потока документов будет по-прежнему осуществляться согласно установленным правам доступа для потока. Чтобы изменить права к какому-либо другому документу потока, назначьте персональные права доступа для этого документа.
|
|
Назначение персональных прав доступа на документ можно осуществить не при регистрации документа, но и в любой другой момент времени.
Чтобы назначить персональные права доступа на документ, выполните следующие действия:
- Выберите в меню программы пункт Документ ® Права доступа документ. На экране появится следующий диалог (см. рис. 8):
Рис. 8. Назначение прав доступа к документу
- Установите флаги в чек-боксах в поле Чтение для тех лиц из списка Пользователь, которые могут просматривать документ. И установите флаги в чек-боксах в поле Запись для тех лиц, которые могут этот документ редактировать. Щелкните мышью на кнопке и выберите в появившемся окне (рис. 9) сотрудников, которые будут добавлены в список лиц, имеющих доступ к документу:
Рис. 9. Формирование прав доступа на документ