Задание на лабораторную работу

Рекомендации к оформлению работы: Преподавателю предоставляется файл отчета оформленного в текстовом процессоре Word. После выполнения пунктов лабораторной работы скопируйте активное окно программы в файл отчета с описанием выполняемых операций

Предположим, что на ваше предприятие пришло письмо с предложением по приобретению товаров по взаимовыгодной цене (повышению производительности труда, установке оборудования, поставке оргтехники и т.д. и т.п.).

Секретарь делопроизводитель, разбирая входящую корреспонденцию, обнаруживает письмо и относит его к руководителю для наложения резолюции.

Руководитель предприятия поручает руководителям подразделений ознакомиться с предложением и в случае перспективности разработать конкретный план воплощения в жизнь.

Генеральный директор фирмы пишет на письме резолюцию следующего содержания:

Отдел маркетинга. Ознакомиться с предложением и, проведя маркетинговые исследования, оценить ценность данного предложения и рост прибыли фирмы в случае его реализации. Срок шесть дней.

Технический отдел: Подготовить план реализации поступившего предложения, в случае, если от отдела маркетинга будет получено утвердительное заключение по разумности внедрения данного предложения.

Отдел продаж: Ознакомиться с предложением.

Секретарь-делопроизводитель, получив резолюцию генерального директора фирмы (руководителя) на письмо, выполняет следующие операции:

ü регистрирует в системе письмо;

ü ставит документ на контроль, назначает контролера по документу и создает поручения по исполнению документа согласно резолюции Генерального директора и его устным указаниям

1. Создайте в текстовом процессоре Word вышеизложенное письмо в соответствии с требованием ГОСТа и сохраните его в папке Документовед своего компьютера под именем Генеральному Директору.doc.

2. Зарегистрируйте документ. Чтобы начать процесс регистрации в системе письма запустите основную программу ЕВФРАТ-Документооборот (пункт главного меню Windows Программы → ЕВФРАТ-Документооборот → ЕВФРАТ-Документооборот; ( в качестве логина возьмите системное имя секретаря).

В панели инструментов открывшегося окна программы ЕВФРАТ- Документооборот щелкните мышью по кнопке Регистрация документа… (для тех же целей используется пункт меню Документ→Зарегистрировать новый документ).

На экране появляется окно выбора потока документов, в который будет помещен регистрируемый документ (рис. 4).

Рис. 4. Выбор потока документа

Выберете пункт Входящие документы и нажмите на кнопку Выбор. При этом на экране появляется окно регистрационной карточки документа (рис. 5).

Рис. 5. Бланк регистрационной карточки документа

Выберете из списка для поля Доставка вид доставки (почта), для поля Вид документа вид регистрируемого документа (письмо), введите краткое содержание письма, а в поле Количество листов укажите количество листов (1), пришедшего письма. В поле Корреспондент-Организация укажите наименование организации, из которой было направлено письма. В поле Кто подписал указывается имя лица, подписавшего это письмо.