Выполняется: секретарем-делопроизводителем предприятия.
Функциональные обязанности: регистратор.
Для создания независимого поручения щелкните мышью по кнопке Новое поручение (для тех же целей используется пункт меню Поручениеà Новое поручение).
На вкладке Поручение в правой нижней части экрана в поле Название поручения введите текст поручения. (Например: Ознакомиться с поступившем предложением)
В поле Срок исполнения укажите срок исполнения поручения или установите флажок в поле «без срока». Щелкните мышью по справочнику Список пользователей, выберете исполнителя данного поручения (например, руководителя отдела продаж).
При нажатии кнопки ОК новое поручение появится в контрольной карточке документа.
3.4. После создания поручений № 1, 2 и 3 необходимо сохранить их в базе данных. Для этого необходимо завершить редактирование документа.
3.5. Зайдите в систему под именами исполнителя и контроллера. Убедитесь в том, что в папках Поручения и Контроль появились новые записи.
|
|
Вопросы к зачету по лабораторной работе № 3
- Что такое маршрут документа? Расскажите о структуре маршрута.
- Расскажите о создании поручения по документу.
- Что включает в себя поручение?
- Что включает в себя согласование?
- В чем отличие поручений от подпоручений? Технология создания подпоручений.
- Технология создания независимого поручения.
- Функции контролера. Функциональные обязанности контролера.