double arrow

Задание на лабораторную работу.

Рекомендации к оформлению работы: Преподавателю предоставляется файл отчета оформленного в текстовом процессоре Word. После выполнения пунктов лабораторной работы скопируйте активное окно программы в файл отчета с описанием выполняемых операций

Создание поручения по документу

Выполняется: секретарем-делопроизводителем предприятия.

Функциональные обязанности: регистратор.

В системе ЕВФРАТ-Документооборот реализованы два механизма создания поручений:

ü создание поручений на основе резолюций;

ü создание поручений вручную.

Создание поручений на основе резолюций.

Для того чтобы создать новое независимое поручение на основе записанной в списке Резолюции по документу резолюции, выполните следующие действия:

1. Войдите в систему под именем секретаря-делопроизводителя. Загрузите регистрационную карточку входящего письма и возьмите его на редактирование (Редактирование ® Взять на редактирование)

2. Выделите резолюцию, на основе которой вы хотите создать поручение, в списке Резолюции по документу (вкладка Контроль регистрационной карточки документа).

3. Щелкните мышью на расположенной справа от списка резолюций кнопке КК. В контрольной карточке документа, расположенной непосредственно под регистрационной формой, отобразится вновь созданное поручение.

4. Отредактируйте, при необходимости, текст поручения, контрольные сроки начала и окончания исполнения поручения, список исполнителей поручения.

5. Для создания нового поручения повторите указанную процедуру сначала.

При создании поручений на основе резолюций можно, в отличие от создания поручений вручную, создавать только независимые поручения. Создание подпоручений на основе резолюций невозможно.

На основе резолюций можно создать два независимых, следующих друг за другом поручения. Для этого необходимо создать два независимых поручения. Затем выделить первое поручение и через меню Поручениеà Новый переход назначить второе поручение следующим за первым.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: