2015-07-03
456
Создайте новое поручение по документу, адресованное отделу маркетинга.
При создании поручения по документу вручную выполните следующие действия:
ü назначьте ответственного исполнителя по данному поручению и, если это необходимо, соисполнителей;
ü установите (при необходимости) у ответственного исполнителей и соисполнителя права изменения документа;
ü введите текста поручения;
ü укажите дату исполнения поручения.
Для создания нового поручения щелкните мышью по кнопке Создать новое поручение (для тех же целей используется пункт меню Поручениеà Новое поручение).
На вкладке Поручение в правой нижней части экрана в поле Название поручения введите краткое название поручения. На вкладке Текст поручения введите текст поручения. Например:
Ознакомиться с поступившем предложением и, проведя маркетинговые исследования, оценить ценность данного предложения и рост прибыли фирмы в случае его реализации.
В поле Срок исполнения укажите срок исполнения поручения.
Щелкнув мышью на справочнике, Список пользователей, выберете исполнителей по поручению (рис.1).
Рис. 1 Выбор исполнителей по документу.
Пользователь, указанный в списке первым, становится ответственным исполнителем поручения.
При нажатии на кнопку ОК в контрольной карточке документа появится новое поручение (рис. 2).
Рис. 2. Создание нового поручения
3.2. Создайте следующее поручение для руководителя технического отдела. Это поручение будет выполняться только после того, как будет выполнено поручение отделу маркетинга.
Выбрав поручение, к которому присоединяется следующее поручение (поручение № 1), щелкните мышью по кнопке Новый переход… (по умолчанию выбирается действие Переход на новое поручение, но при необходимости из выпадающего списка можно выбрать действие Переход на новое согласование или на другое существующее поручение).
Для тех же целей используется пункт меню Поручение àНовый переход àпереход на новое поручение. Можно также сначала создать поручение обычным способом (из резолюции), а потом сделать его следующим.
На вкладке Поручение в правой нижней части экрана введите краткое название поручения в поле Название поручения, а на вкладке Текст поручения вводит текст поручения. Например:
Подготовить план реализации предложения, в случае, если от отдела маркетинга будет получено утвердительное заключение по разумности внедрения данного предложения.
В поле Срок исполнения вкладки Поручение укажите срок исполнения данного поручения. Если конкретный срок по данному поручению не важен, поставьте флажок в поле «без срока». Если необходимо указать конкретный срок исполнения данного поручения, то необходимо убрать установленный в поле «без срока» флажок, и в полях «Срок исполнения» указать количество временных единиц и их тип (день, месяц и т.п.). Щелкнув мышью по справочнику, Список пользователей, укажите исполнителя (например, руководителя технического отдела).
При нажатии на кнопку ОК (также как при переходе на другую строку контрольной карточки или при сохранении документа) новое поручение появится в контрольной карточке документа.
