Правила как организационный документ: понятие, виды

Инструкция по делопроизводству: значение, содержание, порядок составления и оформления.

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы). Структура текста инструкции по делопроизводству не регламентирована нормативно-методическими документами межотраслевого действия. Обычно инструкция включает общие положения, тематические разделы и приложения.

Сущность и классификация распорядительных документов

Среди большого разнообразия документов, вращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядитель­ная документация (ОРД) занимает центральное место. Она классифицируются на 4 группы:

1. Организационная документация (Уставы, положения, постановления, инструкции, штатные расписания).

2. Распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания).

3. Справочно-информационная документация (приказы, распоряжения, решения, указания).

4. Документация по личному составу (заявления, анкеты, справки, характеристики, удостоверения, личные карточки, учетные формы).

ГОСТ 6.38-90 – устанавливает общие требования к ОРД, оформляемым машинописным способом, оговаривает различные форматы документов, расположение и состав информационных элементов, приводит требования к бланкам и текстам документов. Знание этих правил и требований позволяет овладеть рациональными приемами работы с документами, правильно их составлять и обрабатывать. На основе этого ГОСТа установлен формуляр-образец на 2 формата документов – А4 и А5 (А4 – 297 х 210). Формуляр-образец делит площадь формата на 3 зоны:

1) служебное поле документа – часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения;

2) поле для размещения углового штампа – располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа;

3) остальная часть площади формата составляет рабочее поле документа.