Этап 1. Создание виртуальной фирмы (организации)

Документный итог этапа: фирменный бланк.

Ситуация1. Вы руководитель организации.

Кадровая служба – необходимое структурное подразделение организации или учреждения любой формы собственности. Для того чтобы определить должностной и численный состав кадровой службы, необходимо представлять структуру и численность сотрудников организации. Для этого наметьте следующие параметры фирмы:

§ род и специфика деятельности;

§ форма собственности (государственное (муниципальное) учреждение, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество);

§ примерное количество сотрудников;

§ название, логотип и справочные данные об организации;

§ наличие филиальной сети;

§ наличие внешних партнеров (региональных, российских и международных);

§ планы по покупке других предприятий или продаже филиальной сети.

На основании этих параметров разработайте фирменный бланк Вашей организации.

Этап 2. Определение структуры фирмы и кадровой службы. Разработка плановой и организационно-правовой документации

Документный итог этапа: структура и штатная численность, штатное расписание, положение о кадровой службе.

Ситуация 2. Вы руководитель организации. Исходя из параметров, заданных на предыдущем этапе, разработайте систему структурных подразделений, определите количество работников Вашей организации и должностной состав. Закрепите эту информацию, составив структуру и штатную численность, а также штатное расписание (унифицированная форма Т-3) организации.

Ситуация 3. Вы руководитель кадровой службы. Вам предстоит выбрать организационную форму кадровой службы и документально это закрепить.

Выбор организационной формы кадровой службы зависит от многих факторов:

§ масштабов и места организации в системе управления;

§ организационно-правовой формы организации;

§ количества работающих;

§ порядка подбора кадров;

§ объема обрабатываемых информационно-документационных массивов.

Различные масштабы и задачи порождают организационное разнообразие кадровой службы. Если организация небольшая, кадровая служба не создается, а в организации выделяется спец. работник (инспектор / менеджер по кадрам), выполняющий всю работу кадровой службы, но в меньших объемах. Основная задача кадровой службы – организация и осуществление эффективной кадровой политики, принятой руководящими органами данной организации и направленной на комплектование организации высококвалифицированными кадрами.

Исходя из параметров, заданных на предыдущих этапах, разработайте Положение о кадровой службе вашей организации.

Источники и литература:

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. – М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2004

Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. – М.: МЦФР, 2006. – С. 41 – 67.