double arrow

Тема 1. Организационно-правовая документация (ОПД)

Технологическая цепочка процедуры составления организационно-правовой документации:

§ сбор и изучение действующих законодательных и нормативных правовых актов, утвержденных типовых и примерных положений, инструкций; изучение распорядительных документов организации, касающихся объекта регламентации;

§ беседа с руководителями и ведущими специалистами с целью выяснения их мнения по поводу содержания будущего организационно-правового документа;

§ разработка концепции документа; согласование концепции с работниками и заинтересованными должностными лицами; составление первого варианта ОПД;

§ обобщение и анализ полученных отзывов, составление окончательного варианта (проекта) ОПД;

§ согласование (визирование) проекта документа с заинтересованными должностными лицами и руководителями соответствующих структурных подразделений;

§ подписание, утверждение документа, рассылка его в структурные подразделения для изучения работниками и использования в работе; проставление на док-те росписей работников об ознакомлении с документами.

После этого руководителями разных уровней осуществляется контроль за реализацией требований и правил, установленных ОПД; в документ вносятся изменения и дополнение в соответствии с изменениями направлений развития организации.

Положение о структурном подразделении. Это организационно-правовой документ, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Это документ, имеющий длительный срок действия; оно входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) и имеет установленную структуру текста (общие положения; цели и задачи; функции; права и обязанности подразделения; руководство; взаимоотношения; организация работы). В Положении о кадровой службе важно сказать, что кадровая служба (необходимо дать ее точное название) является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно руководителю или заместителю руководителя по кадрам. Цель любой КС – осуществлять эффективную кадровую политику, направленную на полное обеспечение организации высококвалифицированными кадрами.

Должностная инструкция. С помощью должностных инструкций проводится рациональное распределение труда в подразделении. Это главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность сотрудника, обеспечивающий объективность при аттестации, при разрешении трудовых споров, поощрении, наложении взыскания. Что в должностной инструкции записано, то с сотрудника и спросится; какие права в ней даны, те он и имеет. При составлении документа можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других категорий служащих. Должностная инструкция имеет одинаковую для всех должностей структуру текста (общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения или связи по должности). Она оформляется на общем бланке, подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации.

Правила внутреннего трудового распорядка. Это локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха и пр. Правила составляют на основе утвержденного типового варианта подобных правил совместно с руководителем КС, юрисконсультом организации и представителем проф. органа. Подписывает Правила руководитель КС, утверждает руководитель организации.

Задания:


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: