Если документ подготовлен на уровне ИЭТР 2 или 3 класса с использованием техники стилей, то можно применить команды Вставить - Оглавление, для создания электронной системы управления и поиска по документу, как показано на рис.3.4.
Рис.3.4. Меню команд Вставка - Оглавление
Перед выполнением команд Вставка – Оглавления необходимо установить курсор в начало вашего документа в его первую строку, тогда список команд управляющих документом будет выглядеть как оглавление печатной книги, но с возможностью раздельного выбора необходимой темы. Возврат из любого места документа к оглавлению осуществляется через меню команд WEB, которое в редакторе Word автоматически откроется при первом обращении к оглавлению.
Стандартной формой электронного документа считается представление оглавления в документе отдельным полем с левой стороны, как показано на рис. 3.5.
|
Рис. 3.5. Внешний вид стандартной формы электронного документа, подготовленной в редакторе Word
|
|
Для получения электронного документа в стандартной виде необходимо выполнить команды Формат – Рамки – Оглавление в рамке, как показано на рис. 3.6.
Рис. 3.6. Меню команд вставки оглавления в рамку