При необходимости организовать ссылку из любого места документа на это справочное место, или любой другой информационный документ необходимо воспользоваться командами Вставка – Гиперссылка, как показано на рис. 3.2.
Рис. 3.2. Меню команд Вставка - Гиперссылка.
Далее необходимо выбрать вариант назначения нового документа от 1 по 4, как показано на рис. 3.3.
|
Рис. 3.3. Меню команды Гиперссылка
Вариант1 - файл, WEB-страница, если дополнительную информацию нужно автоматически скачать из Интернет/Интранет предприятия;
Вариант 2 – место в этом документе, если ссылку надо сделать на заранее созданную закладку;
Вариант 3 – новый документ, если вставляемый документ находится на жестком диске рабочего ПК;
Вариант 4 – электронной почтой, если в вашей информационной системе есть сервер электронной почты с вашим электронным адресом и вы организуете автоматическую вставку присылаемых вам сообщений.