Формирование дел

21. Все имеющиеся в государственной нотариальной конторе и у частного нотариуса, документы после их исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.
22. В дела группируются документы одного года.
23. Не допускается включение в дела не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов.
24. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу или нотариальному действию.
25. По объему дело не должно превышать 180 листов. Приложения объемом свыше 180 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.
При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов (частей), в последнем томе (части) добавляется слово «последний» («последняя»).
26. Экземпляр постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещается в наследственное дело.
Экземпляр постановления об отложении нотариальных действий группируется с документами, связанными с отложенным нотариальным действием.