Хранение документов

38. После завершения в делопроизводстве документы в течение десяти лет хранятся по месту их формирования, затем передаются в частный нотариальный архив или в архив государственной нотариальной конторы.
39. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов.
40. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.

7. Передача дел
в частный нотариальный или государственный архив.
Обеспечение сохранности архивных документов

41. Частный нотариус, после окончания срока хранения документов передает в частный нотариальный архив на хранение завершенные и оформленные дела за прошедшие 10 лет.
42. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного хранения и номенклатуре дел.
43. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного хранения и сроком хранения 75 лет:
договора об отчуждении земельных участков;
договора об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);
нотариально удостоверенные завещания;
наследственные дела;
свидетельства о праве на собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, оно подшивается в наследственное дело);
реестры регистрации нотариальных действий.
44. На основании приказа территориального органа юстиции согласованного с территориальной нотариальной палатой передаются полномочия совершения нотариальных действий, текущее делопроизводство, а также дела, находяшиеся на хранении частного нотариуса, действие лицензии которого приостановлено на нотариуса, его заменяющего.
О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.
45. Для централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона, функционируют частные нотариальные архивы.
Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.
В частный нотариальный архив сдают нотариальные документы:
по истечении 10 лет, действующие частные нотариусы;
частный нотариус, прекративший свою нотариальную деятельность в соответствии со статьей 12 Закона;
частный нотариус, вышедший из членов нотариальной палаты и снявшийся с учетной регистрации в связи с вступлением в другую нотариальную палату, или переместившийся с одной территории деятельности в другую (в пределах одного нотариального округа).
46. В случае упразднения государственной нотариальной конторы, завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.