double arrow

Тема 4.1. Основные стадии создания АИС

Структурная схема терминов

Целью создания любой АИС является повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия за счет улучшения использования имеющихся ресурсов, оперативного управления и своевременного реагирования на изменяющиеся внутренние и внешние условия.

Прежде всего, определяются основные задачи, которые должна выполнять новая система, и параметры, по которым следует оценивать эффективность ее работы. Определяются требования к системе обработки данных, определяются сферы активности, входные и выходные потоки для каждой сферы. Далее начинается количественная оценка характеристик процесса обработки информации, объем потоков, периодичность, частота обращений к массивам, объем массивов, объемы пополнения. Определяются допустимые диапазоны параметров (стоимость, быстродействие, помехоустойчивость, надежность, гибкость, и т.д.). Затем - собственно проектирование, включающее выбор технических и программных средств.

Этапы разработки и внедрения АИС:

1. Обследование предприятия (может проводиться два раза, первый раз по укороченной программе с целью ознакомления с объектом и выработкой концептуального (чернового) проекта АИС; второй - полное обследование производства после заключения договора и подписания технического задания (ТЗ может быть заменено специфицированным описанием будущей компьютерной системы).

2. Обработка полученной информации (согласно определенных методик или без оных) и составление функциональных, информационных и материальных потоков (схем).

3. Формирование ТЗ на систему, включает в себя описание входных и выходных форм, действующих в системе документов, краткий или полный перечень задач, перечень технических средств с техническими требованиями к ним, расчет экономической эффективности (заказчик может не потребовать расчет).

4. Составление концептуального проекта, в который помимо всего прочего отражает общая схема создаваемой системы, основные цели, которые должны быть достигнуты при реализации этой системы, перечень подсистем задач АРМа, основные связи между ними, структуры БД и БЗ; формирование графика работ по реализации или проекта системы.

5. Составление полного экономического обоснования.

6. Реализация системы.

Примечание

Этапы 4 и 5 частично могут входить в ТЗ. Этап 6 может быть разбит на:

1. Этап проектирования и макетирования системы.

2. Внедрения и модернизация системы.

3. Этап эксплуатации.

Комментарии к этапам

Первый этап на средних и крупных предприятиях может продолжаться 4 года. В среднем длительность была от 6 месяцев до 1 года и зависит от состава и количества бригады, делающей эту работу. Причем персонал должен быть квалифицирован. Необходимо помнить, что при составлении и обработки такой информации придется постоянно отслеживать текущий состав предприятия на всем протяжении работ по созданию системы.

Второй и третий, как правило, в какой-то мере доводятся до конца, и в дальнейшем полученный материал используется.

Четвертый этап если создается крупная система для крупного предприятия, то результаты последних 10 - 12 лет говорят о том, что данная работа до конца никогда не доводится. До начала перестройки некоторым крупным институтам удавалось это делать. Такой результат обусловлен такими причинами:

· очень большим и сложным объемам работы, требующей большого количества хорошо подготовленного персонала и длительного времени;

· очень высокая скорость изменения и технологий и ПО;

· длительный срок обработки крупных систем должен учитывать все протекающие изменения на предприятии на этом длинном отрезке времени, т.е. происходит постоянная модернизация уже сделанных работ и до перестройки, время создания таких систем было примерно равно 4 - 5 лет.

Практика нынешних лет показывает, что длительность не должна превышать двух лет, иначе проектирование систем морально и физически устаревает, не доходя до логического окончания.

Пятый этап экономическое обоснование не представляет особых трудностей. Срок реализации 2-4 недели. Пока нет простой и популярной технологии расчета экономической эффективности.

Шестой этап очень объемный и может составить 75-85% всего объема работ и, как правило, это связанно с модернизацией, которая вызвана ошибками в проектировании, неправильной оценкой предстоящих работ, текущими изменениями на предприятии. Длительность: 2-4,5 года для крупной системы.

Возможность сократить сроки проектирования и внедрения дают следующие подходы:

· проектирование системы оп черновому варианту (как макет) и сразу внедряется.

· использование прототипа (готовой системы), которая в дальнейшем модернизируется.

· автоматизация проектных работ.

Для небольших предприятий и организаций срок создания может быть 0,5-2 года.

Современные средства (технологические, аппаратные, программные, информационные технологии) непрерывно меняются и позволяют ряд этапов реализовывать параллельно.

Технология проведения проектных и внедренческих работ

Можно выбрать следующие пути:

· создать АИС силами самой организации;

· заключить договор со сторонней организацией на комплексную разработку АИС;

· купить готовые программные продукты.

У каждого варианта есть свои недостатки. Готовый программный продукт может быть приобретен с исходными текстами программ, но в этом случае очень высокая цена. Без исподников через некоторое время или отказаться от работы с ним, либо заключается договор с разработчиками. К тому же необходимо длительное время на самостоятельное изучение продукта, а это требует квалифицированных специалистов, а также требуется внутреннее изменение структуры объекта и адаптация к программному продукту.

Заключение договоров очень любят руководители. На первый взгляд очень удобно: вы получите все под ключ и только подписываете акт. Люди, которые будут на начальном этапе, как правило, не знают объект и его специфику, на изучение требуется время, а срок выполнения договора ограничен, и они должны получать деньги. Естественно в начале разработки возможен большой процент проектирования ошибок и некоторые "мелочи", упущенные на начальном этапе проектирования в дальнейшем могут потребовать существенных переделок уже сделанного. Договор обычно охватывает только ядро системы и пользователю, потом придется развивать (переделывать) сделанную другими систему.

У первого варианта перед двумя вариантами, рассмотренными раньше, есть преимущества, можно внести необходимые изменения и вернуться к началу работы (во втором варианте это сделать невозможно), к работе привлекаются люди знающие предприятие и его специфику. Недостатки отсутствие достаточного количества специалистов и длительный срок работы.

Примечание

В действительности не существует первого, второго и третьего варианта.

Этап обследования

Этап обследования является необходимым в любом случае, к сожалению после обследования предприятия ряд вопросов остается не исследованным и в дальнейшем требует уточнения. Так как данный этап является длительным разработку надо вести параллельно. На основе собранного материала можно создать пакет черновой АС, подобрать прототип или купить макет, а также можно использовать готовые разработки АСОИУ. Наиболее часто выбирается вариант разработки отдельных задач или комплексов.

На этапе обследования необходимо разработать информационную модель объекта или получить представление его информационных характеристик. Обследование, как правило, ведется по определенному плану. План должен включать вопросы, которые необходимо выяснить, порядок сбора информации данных, а также сроки выполнения работ и распределение исполнителей.

Необходимо выяснить вопросы:

Функциональную структурную схему предприятия, объекта, к ним создать пояснительную записку, в которой будут изложены функциональные обязанности подразделений, внутренняя структура подразделений, задачи и функции, кадровый состав, описание какие группы людей выполняют ту или иную задачу, информационные и временные характеристики данных, сроки выполнения той или иной задачи.

Необходимо сделать перечень и собрать образцы всех необходимых документов предприятия и подразделений.

Составить схему документа оборота, с описанием периодичности с указанием источника возникновения документа, маршрут документа, изменение, утверждение и исполнение. Документы желательно классифицировать по признакам (отчетный документ, плановый, финансовый и т.д.).

Этап обработки результатов обследования

Цель данного этапа получить комплексное представление о предприятии, объекте, получить формальное описание, уточнить перечень и количество задач и функций, выполняемых подразделениями, составить схему документа оборота, составить схему информационных связей (модель), производственных структур, служб материально-технического снабжения, складов, составить схему движения материального потока. Если предприятие состоит из отдельных финансовых объектов составить схему финансового оборота. На этом же этапе можно подготовить предварительные схемы информационных связей для ограниченного количества финансовых задач (бухгалтерский учет, движение материальных средств, планирование производства и т.д.). Подготовить материалы для технико-экономического обоснования проекта. Выработать и подготовить положение по необходимым изменениям структуры объекта, по функциям подразделений, по ликвидации параллельных информационных потоков, т.е. надо подробно описать структуру организации предприятия и утвердить у руководства.

К проведению данной работы привлекаются высоко квалифицированные специалисты, их можно использовать по различным направлениям или по иерархическому принципу.

Главная задача систематизировать весь собранный материал и на его основании составить грубую схему АИС для исследуемого объекта. Формирование технического задания

Техническое задание должно состоять из следующих разделов:

1. Наименование;

2. Основание для создания;

3. Назначение и цель;

4. Требования к АИС;

5. Состав, содержание, ограничение работ по подготовке объекта к вводу АИС в действие;

6. Показатели эффективности АИС;

7. Порядок контроля и приемки АИС;

8. Источники разработки.

Назначение и цель, здесь указываются основные показатели (улучшение материально-технического обеспечения, обеспечение полного выполнения договорных обязательств и т.д.).

Требования - этот раздел включает следующие подразделы, требования к системе в целом, требования к видам обеспечения.

Первый подраздел должен указывать перечень функциональных подсистем, задач и их основные характеристики, связь задач с подразделами или их место в системе, управление ими, их перечень и основные характеристики входных и выходных документов и информации. При необходимости можно приводить структуру создаваемой системы.

Второй подраздел обычно указывает технические требования и требования к обеспечению программному, математическому, а также требования по надежности и безопасности.

Обычно технологическое задание включает экономическое обоснование - это экономические затраты на создание системы, направление за счет которого будет получен экономический эффект и его расчет.

Этап составления общей схемы (проекта АИС)

Этот этап начинается с анализа уже полученных информационных и функциональных схем предприятия плюс ваше представление, каким образом осуществляется управление объекта, личных опыт, а также используются материалы чужих разработок.

Последнее время схемы АИС формируются с помощью показа АРМ. У данного подхода есть свои недостатки, он не охватывает всего предприятия, но позволяет в грубом варианте сформировать эту схему. Что бы создать полную схему разработчик должен в совершенстве знать бухгалтерский учет, финансовое планирование, способы и организации управления, технологию оборудования производства данного предприятия и т.д.

Классических подход рекомендует начать создание схемы с разработки представления данных, т.е. необходимо спроектировать БД, в которой будут даны состав и структура основных наборов данных, а также состав и структура обслуживающих наборов данных (справочники).

При создании информационных систем используются новые понятия. Документ - целостная информационная единица. Единица информации, которая может находиться в структурированном виде в определенной БД. Маршрут движения документов, информации и деловой процесс или процесс - это цепочка функциональных задач, процедур, выполнение которых вызывается при формировании документа, его изменении, выполнении, утверждении.

Следовательно, схема с показом одних только АРМ ни в коем случае не может удовлетворить при проектировании АИС. Описание этих процессов будем рассматривать далее.

При описании схемы АИС необходимо сделать следующее:

1. Спроектировать экранные и бумажные формы входных и выходных документов информации.

2. Разработать и описать структуры связей в системе, желательно стандартизировать интерфейс, меню, экранные формы и т.п.

3. Необходимо описать и сформулировать временные характеристики выполнения включенных в систему задач. Желательно стремится к режиму работы задач в режиме реального времени (т.е. отставание системы должно быть минимальным).

4. В схеме желательно сделать план реализации, в котором описываются очередность проектирования, сроки внедрения подсистем АРМ, задач и перечень необходимых технических средств, и этапы их покупки.

Выводы по теме

1. Процесс разработки основных проектных решений и подготовки соответствующей технической документации называется ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. На этапе обследования необходимо разработать ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вопросы для самоконтроля

1. На какие стадии делится процесс создания АИС?

2. Какие документы разрабатываются в процессе создания АИС?

3. Что входит в состав технического проекта?

                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         

«____»_____________2012г.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: