Расчеты с поставщиками

Приобретение (снабжение) является вопросом выбора (по цене, качеству, условиям оплаты и доставки, по другим факторам) нужного товара, предлагаемого во многих случаях достаточно широким кругом продавцов.

В целях нормального функционирования производства при недостаточности финансовых средств от структурного подразделения, отвечающего за снабжение, требуется обеспечение минимизации стоимости закупаемого сырья и комплектующих, а также взаимодействия работы структурных подразделений, отвечающих за работу внутризаводского транспорта и доставку грузов. Достижение этих условий возможно при:

— достаточном информационном обеспечении структурных
подразделений, отвечающих за снабжение;

— качественном и жестком нормировании расхода сырья, ма
териалов, топлива и энергии;

188 Бюджетирование на современном предп р и яти и

Бюджетирование на современном предприятии 189

— внедрении гибкой системы расчетов за сырье;

— стимулировании работников снабжения.

Эффективная деятельность структурных подразделений предприятия, отвечающих за снабжение, должна основываться на максимальном владении оперативной информацией о реальных поставках предприятию сырья, материалов, комплектующих изделий и т. д. и существующих потребностях предприятия в них. В связи с этим в распоряжении этих подразделений должна находиться следующая оперативная информация:

— текущая потребность в отдельных видах сырья, материа
лов, комплектующих изделий и т. д.;

— объем запасов сырья и материалов на складе;

— объем производственного задела (незавершенного произ
водства);

— уровень загрузки производственных мощностей;

— сроки выполнения текущих заказов.

Кроме того, независимо от размера и сферы деятельности предприятия структурные подразделения, отвечающие за снабжение, должны иметь:

— необходимую оперативную информацию о рынке, т. е. о
производителях сырья и материалов и их заменителей;

— оптовые цены на основные виды сырья и материалов;

— условия отгрузки сырья и материалов;

— требования к формам оплаты товаров поставщиков.

Для организации работы структурных подразделений предприятия, отвечающих за снабжение, целесообразно провести следующие мероприятия:

— установление связей как с существующими, так и с перс
пективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую оче
редь по вопросам цен и качества сырья, материалов и комплекту
ющих изделий;

— покупка массовых видов сырья и материалов в крупной
упаковке (железнодорожные и автоцистерны; контейнеры, меш
ки на поддонах и т. д.);

— приобретение мелких партий сырья, материалов и комплек
тующих изделий не у производителей, поставляющих крупными
партиями, а у предприятий, продающих мелкими партиями, что
позволяет не замораживать оборотные средства;

— введение практики предпочтительной закупки сырья у пред
приятий, осуществляющих продажу на условиях частичной пре
доплаты, что позволяет вовлечь в оборот средства от реализации
полученной из сырья продукции;

— использование более гибкой системы поощрений и наказа
ний в соответствии с действующим законодательством работни
ков структурного подразделения, отвечающего за снабжение;

— выделение средств на поддержание и улучшение работы
складского хозяйства с целью снижения транспортно-заготови-
тельных расходов;

— организация единого транспортно-складского хозяйства для
структурных подразделений, отвечающих за снабжение и сбыт, в
целях использования транспорта для продаваемых и покупаемых
товаров.

Рекомендуется иметь по любому виду сырья и материалов не менее двух поставщиков. В этих целях целесообразно проведение конкурсного отбора поставщиков. Такой подход позволяет минимизировать потери от неизбежных срывов поставок сырья, материалов, комплектующих изделий, что позволяет добиваться понижения цен на эту продукцию. В то же время покупка сырья, материалов и комплектующих изделий у одних и тех же поставщиков позволяет при необходимости получить у них отсрочку платежей из-за боязни потерять покупателя. Инициатива в организации нормирования сырья и материалов должна исходить от структурных подразделений, отвечающих за снабжение.

Недостаток информации о производителях сырья и материалов рекомендуется восполнять рекламно-информационными материалами, широко издающимися различными организациями. При этом следует иметь в виду, что зарубежные фирмы зачастую указывают цены без НДС и затрат на таможенное оформление продукции. Кроме того, надо обращать внимание на соответствие качества и документального сопровождения товара действующим требованиям.

Особое значение имеет оптимальное сочетание наличных, безналичных и бартерных расчетов. Использование наличных расчетов должно ограничиваться особыми условиями закупки сырья, основных и вспомогательных материалов и т. д. (пробные, разовые закупки). Рекомендуется максимально ограничивать ис-

190 Бюджетирование на современном предприятии

Бюджетирование на современном предприятии 191

пользование бартерных расчетов при снабжении. Эта рекомендация относится и к такому виду снабжения, как «давальческое сырье». Когда предприятие вынуждено идти на использование давальческого сырья, рекомендуется также по возможности привлекать не менее двух поставщиков.

Таким образом, обобщая все вышеизложенное, следует выделить основные принципы организации снабжения предприятия:

— рекомендуется иметь несколько поставщиков по всем типам
сырья, материалов и комплектующих изделий;

— желательно знать линии снабжения поставщиков и, при
возможности, кооперироваться с организациями, поставляющи
ми основные (ключевые) ресурсы для поставщиков;

— при наличии у предприятия достаточных средств рекомен
дуется использовать условия «давальческого сырья» для постав
щиков, а при хороших перспективах расширения сбыта продук
ции — рассматривать вопрос о приобретении предприятием зна
чительной доли в капитале поставщиков, дающей возможность
влиять на политику поставщика.

Этап сбора информации о контрагентах в рамках бюджетного планирования имеет цель определения состава потенциальных поставщиков сырья и материалов, а также основных направлений политики предприятия в области снабжения. С каждым поставщиком предприятие может иметь один или более контрактов на покупку сырья и материалов, содержащих индивидуальные параметры: базовую цену; жестко заданное изменение цен по месяцам; объем предложения поставщика или снятие ограничений по объему, если предложение поставщика не ограничено или достаточно для предприятия; отсрочку платежа или требуемую предоплату; вероятность совершения сделки по данному контракту (определяет приоритетность покупок при формировании бюджета закупок предприятия); процент оплаты деньгами и т. д. Если по контракту с поставщиком требуется производить предоплаты, то необходимо указать авансы на конец периода, чтобы получить правильный расчет выплат последнего месяца. [5]