!!! Важно! Собственный капитал в расчетном балансе — это один из основных показателей, по которым инвестор может оценивать привлекательность своего участия в новом бизнесе.
Рассмотрим особенности технологии составления расчетного баланса и его взаимосвязи с БДиР, бюджетом запасов, неденежной части инвестиционного бюджета и БДДС.
290 Бюджетирование на современном предприятии
Бюджетирование на современном предприятии 291
Формат бюджетной таблицы, который приведен в примере предприятия «Химпром», позволяет также проанализировать структуру баланса, величину изменений по каждой его строке и динамику показателей в сравнении с показателями на начало бюджетного периода.
Активы включают следующие статьи: текущие активы, в том числе:
— денежные средства — значение этой статьи берется из БДДС
строка начальное и конечное сальдо на соответствующую дату:
начальное сальдо было 43145 грн., конечное — 189459 грн.;
— дебиторская задолженность — данные берутся из бюджета
движения дебиторской и кредиторской задолженности: дебиторс
кая задолженность на начало периода составляла 365530 грн., на
конец — 503280 грн.;
— материальные запасы — составляют сумму запасов готовой
продукции, товаров, сырья, материалов, комплектующих, а так
же незавершенного производства. Заполняется следующим обра
зом. Из бюджета плановой себестоимости используем показатели
столбца «Запасы готовой продукции» на начало и конец месяца.
Складываются начальные суммы запасов по двум направлениям и
заносятся в столбец баланса на начало периода. Это сумма 354995
грн. Затем складываются цифры на конец периода — сумма 189065
грн. по направлению «Пленка» и 92388 грн. по направлению
«Пластмасса», получаем 281452 грн. Заносится в баланс в стол
бец на конец периода. Аналогичным образом выполняются расче
ты и по запасам сырья:
— в баланс заносятся полученные суммы 230730 грн. и 199934
грн.;
— прочие текущие активы — это все текущие активы, кото
рые не были включены в предыдущих статьях;
— расходов будущих периодов у предприятия нет.
Сложив суммы денежных средств, дебиторской задолженности и запасов, получаем сумму всех оборотных активов предприятия 585725 грн. и 481386 грн.
Основные средства — стоимость основных средств (машин, оборудования, зданий, сооружений), которыми располагает бизнес и которые планируются к приобретению. Эти данные бе-
рутся из баланса на начало бюджетного периода и из плана инвестиций.
Сумма на начало периода известна из данных учета. Затем необходимо из всех бюджетных таблиц сосчитать сумму амортизации за планируемый период. Берется амортизация из бюджетов коммерческих расходов, общепроизводственных расходов и административных расходов. Получаем 11565 грн.
Сумма основных фондов на конец периода = Сумма на начало -- Амортизация + Сумма приобретения основных средств без НДС из бюджета капитальных вложений - 24783 грн.
Сложив значения по разделам 1, 2 и 3, получаем сумму активов баланса 2287343.
Пассивы включают следующие статьи:
Текущая задолженность, в том числе:
краткосрочные кредиты и займы — предстоящие в течение следующего периода выплаты краткосрочных кредитов и займов — берутся из кредитного плана или из БДДС: на начало периода была сумма кредита 100000 грн., запланировали к возврату 50000 грн., осталась задолженность 50000 грн.;
кредиторская задолженность — поставщикам за сырье, материалы, товары. Берется из бюджета движения дебиторской и кредиторской задолженности — итоговые суммы кредиторской задолженности на начало и конец периода.
Сложив данные по остаткам кредита и задолженности, получаем сумму текущих обязательств;
долгосрочные обязательства — суммы по долгосрочным кредитам, планируемые к выплате. Берется из кредитного плана или БДДС. У предприятия их нет.
Сумма нераспределенной прибыли берется из бюджета доходов и расходов и прибавляется к сумме на начало периода. Уставный капитал не изменяется. По условиям балансового равенства сумма «АКТИВОВ» равна сумме «ПАССИВОВ» бизнеса. На этом расчет таблиц бюджета закончен.
Небольшое отступление.
На многих украинских предприятиях существует только однобокий взгляд на свою организацию: либо с точки зрения финансовых потоков, либо с точки зрения финансовых результатов.
292 Бюджетирование на современном предприятии
Бюджетирование на современном предприятии 293
На самом деле для эффективного управления компанией необходимо иметь информацию о компании в трех разрезах:
— финансовый результат;
— финансовый поток;
— финансовое положение.
Если вспомнить определение бюджетирования, то там упоминается такой термин, как «финансово-экономическое состояние». Что же под этим подразумевается?
Есть три стандартных взгляда на компанию, которые в совокупности и дают информацию о финансово-экономическом состоянии компании. Данную информацию предприятие будет иметь, только составив:
— бюджет доходов и расходов (финансовый результат);
— бюджет движения денежных средств (финансовый поток);
— бюджет по балансовому листу (финансовое положение).
Эти три финансовых бюджета содержат информацию об одном и
том же объекте (компании), но с разных точек зрения. Бюджетирование в разрезе каждого информационного среза преследует свои цели.
Таблица 61
ЦЕЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ПО ТРЕМ ОСНОВНЫМ
КОМПОНЕНТАМ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО
СОСТОЯНИЯ КОМПАНИИ
Бюджетирование доходов и расходов | Бюджетирование движения денежных средств | Бюджетирование по балансовому листу |
— обеспечение положительного финансового результата (прибыли) компании; — повышение эффективности работы компании; — контроль динамики эффективности работы компании | — обеспечение бездефицитности бюджета (реализуемость производственной программы); — определение связи между финансовым потоком и финансовым результатом | — обеспечение сбалансированности активов и обязательств(оценка реализуемости БДР и БДДС); — контроль целостности (замкнутости) построенной финансовой модели компании; — финансовый анализ будущего финансово-экономического состояния компании |
Итак, в стандартной системе бюджетирования необходимо разработать три финансовых бюджета: бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет по
балансовому листу (или расчетный баланс). На многих предприятиях в явном виде составляется только БДДС.
БДДС не позволяет оценивать эффективность работы предприятия, отслеживать и контролировать ее динамику.
Если предприятие в будущем не планирует развиваться и расширять масштабы деятельности, то можно ограничиться бюджетированием движения денежных средств (БДДС) в полном объеме, а бюджетирование доходов и расходов (БДР) и бюджетирование по балансовому листу (ББЛ) использовать в минимальном объеме, например, только для того чтобы, быть уверенными в том, что предприятие прибыльно и имеющиеся активы еще можно будет использовать для генерирования определенной прибыли.
Если же предприятие планирует развиваться и расширять масштабы бизнесов, то для более эффективного управления таким предприятием необходимо использовать бюджетирование в полном объеме.
Построив замкнутую модель бюджета, необходимо выполнить анализ будущего финансово-экономического состояния предприятия.
Полученные финансовые бюджеты — прогнозный баланс, бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств позволяют рассчитать ряд плановых финансовых коэффициентов, показывающих:
— сильные и слабые стороны бизнеса;
— диспропорции в структуре капитала;
— уровень риска при инвестировании средств в бизнес;
— базу для сравнения со стандартами по отрасли и с конку
рентами.
С этой целью рассчитывают коэффициенты ликвидности, эффективности деятельности предприятия, эффективности использования оборотных средств, показатели финансовой устойчивости предприятия.
Ликвидность баланса показывает, в какой степени предприятие способно расплатиться по краткосрочным обязательствам текущими активами.
Для оценки ликвидности используются коэффициенты:
Общей ликвидности = Текущие активы: Текущие обязательства
294 Бюджетирование на современном предприятии
Бюджетирование на современном предприятии 295
Быстрой ликвидности = (Денежные ср-ва + Краткосрочные фин. вложения + Деб. задолженность): Текущие обязательства
Абсолютной ликвидности = (Денежные ср-ва + Краткосрочные фин. вложения): Текущие обязательства.
Слишком низкое значение ликвидности показывает неспособность предприятия удовлетворить свои краткосрочные обязательства.
Слишком большое — является благоприятным для кредиторов-заимодателей, но свидетельствует о чрезмерных инвестициях в рабочий капитал, не производящих дохода. Рациональный коэффициент общей ликвидности должен быть в пределах 1,5 — 2,5.
Эффективность деятельности предприятия, как правило, оценивается с помощью коэффициентов рентабельности.
Коэффициент рентабельности продаж рассчитывается на основании БДиР. Он показывает долю операционной прибыли в выручке от реализации
РП = ОП: ВР,
где ОП — операционная прибыль;
ВР — выручка от реализации.
Данный показатель отражает только операционную деятельность предприятия. Он не имеет ничего общего с финансовой или инвестиционной деятельностью.
Средний уровень рентабельности продаж в разных отраслях разный. Не существует какого-либо единого стандарта на данный показатель. Это хороший критерий для сравнения с отраслевым стандартом.
Чем больше значение этого коэффициента, тем лучше финансовое положение предприятия.
Рассчитывают еще и другие показатели рентабельности:
Рентабельность активов = Операционная прибыль: Средний объем активов
Рентабельность собственного капитала = Операционная прибыль: Средний объем собственного капитала.
Коэффициент отдачи на общие активы рассчитывается по формуле:
ROA = (ЧП + ПР): ОА,
где ЧП — чистая прибыль;
ПР — расходы на выплату процентов по кредитам;
О А — общие активы по балансу.
Чем больше значение этого показателя, тем лучше финансовое положение фирмы.
Если величина ROA больше ставки банковского процента, то это означает, что развитие бизнеса выгоднее вести за счет кредита, а не реинвестирования полученной прибыли.
Для расчета нужны БДиР и расчетный баланс.
Для оценки эффективности использования собственных оборотных средств используются показатели оборачиваемости и длительности периодов оборота активов:
Период оборота текущих активов = (Средний объем текущих активов: Полная себестоимость в объеме продаж) х Число дней периода,
Период оборота дебиторской задолженности = (Средний объем дебиторской задолженности: Объем продаж за период) х х Число дней периода,
Период оборота кредиторской задолженности = (Средний объем кредиторской задолженности: Полная себестоимость в объеме продаж) х Число дней периода.
При больших объемах продаж увеличение периода оборота дебиторской задолженности даже на 2 — 3 дня может улучшить показатель рентабельности на несколько процентов.
Если при управлении текущими активами и дебиторской задолженностью основное внимание должно быть направлено на увеличение показателей оборачиваемости, то при управлении кредиторской задолженностью и текущими пассивами в целом необходимо насколько возможно затягивать платежи, таким образом уменьшая показатель оборачиваемости.
Если есть разрыв в периодах, например, дебиторская задолженность оборачивается в 2 раза медленнее, чем кредиторская, то предприятию необходимо привлекать кредиты.
Финансовая устойчивость отражает уровень риска деятельности предприятия и зависимости от заемного капитала.
В качестве оценочных коэффициентов используются:
Коэффициент финансовой стабильности = Собственные средства: Заемные средства,
296 Бюджетирование на современном предприятии
Бюджетирование на современном предприятии 297
Коэффициент финансовой автономии = Собственные средства: Всего активов,
Коэффициент маневренности собственных средств = Собственные оборотные средства: Собственные средства.
Для представления всех аналитических финансовых коэффициентов составляется таблица. Формат этой таблицы дает возможность проанализировать полученные коэффициенты не только в сравнении с предыдущим периодом, но и с признанными стандартами. Можно вместо признанных стандартов использовать информацию об аналогичных показателях предприятий-конкурентов или предприятий-лидеров в соответствующей отрасли, если таковые имеются.
Для расчета коэффициента общей ликвидности необходимо сумму текущих активов 1174125 грн. разделить на сумму текущих обязательств 163006 грн. Получаем 7,2.
Сравним с коэффициентом предыдущего периода и признанным стандартом. Что произошло? Общая ликвидность предприятия увеличилась практически вдвое. Это произошло потому, что была уменьшена задолженность по кредиту и кредиторская задолженность, одновременно увеличены дебиторская задолженность и остаток денежных средств. Необходимо отметить, что такая картина, как получилась в примере, в большей степени является идеальной. В реальной жизни такие показатели практически не встречаются. Признанный стандарт коэффициента общей ликвидности равен двум.
Для расчета коэффициента быстрой ликвидности складываем сумму денежных средств 189459 грн. и сумму дебиторской задолженности 503280 грн. и делим на сумму текущих обязательств 163006 грн. Получаем 4,3. Причины такого роста данного показателя те же. Признанный стандарт равен 1,5.
Таблица 62
ОСНОВНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ХИМПРОМ» ЗА ОКТЯБРЬ 2004 г.
Показатель | Значение показателя | |
предыдущий период | октябрь | |
Анализ ликвидности: | ||
Коэффициент общей ликвидности | 3,4 | 7,20 |
(признанные стандарты) | 2 | 2 |
Коэффициент быстрой ликвидности | 1,4 | 4,2 |
(признанные стандарты) | 1,5 | 1,5 |
Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,15 | 1,16 |
(признанные стандарты) | 0,2 | 0,2 |
Эффективность деятельности предприятия: | ||
Рентабельность продаж: | ||
Общая | 21,0 % | 22,7% |
Бизнес-направление «Пленка» | 8,30 % | 9,7% |
Бизнес-направление «Пластмасса» | 35,70 % | 39,6% |
Рентабельность активов | 17,70% | 19,8% |
Рентабельность собственного капитала | 20,30 % | 22,1 % |
Периоды оборачиваемости активов: | ||
Период оборота (дн.) | ||
Текущих активов | ||
Дебиторской задолженности | ||
Кредиторской задолженности | ||
Оценка финансовой устойчивости | ||
Коэффициент финансовой стабильности | 6,1 | 13,0 |
(признанные стандарты) | 1,5 | 1,5 |
Коэффициент финансовой автономии | 0,9 | 0,9 |
(признанные стандарты) | 0,7 | 0,7 |
Коэффициент маневренности собственных средств | 0,4 | 0,5 |
(признанные стандарты) | 0,1 | 0,1 |
298 Бюджетирование на современном предприятии
Бюджетирование на современном предприятии 299
Для расчета коэффициента абсолютной ликвидности сумму денежных средств 189459 грн. делим на сумму текущих обязательств 163006 грн. и получаем 1,19. Признанный стандарт коэффициента абсолютной ликвидности равен 0,2.