Унификация – это установление единообразия в составлении и оформлении документов. Унифицируются, в частности, формат бумаги, названия видов документов, реквизиты, текст и т.д

В соответствии с унифицированной системой документов (УСД) ГОСТ 6.38-90 все документы составляются на бланках единого образца. Существует два вида документов: бланк-письмо и общий бланк.

Кроме того, УСД установлен состав и месторасположение 31 обязательного и дополнительного для организационно-распорядительных документов реквизита.

Унификация текстов предполагает следующие способы: трафарет,

анкета, таблица и связный текст (текст - аналог).

Трафарет – текст с пробелами, предназначенными для переменной информации. Примерами трафаретных текстов могут служить бланки справок, командировочных удостоверений и т.д.

В фармацевтических организациях к трафаретным текстам относятся акты приема продукции, приказы о создании комиссии по инвентаризации, товарно-транспортные накладные, требования-накладные и др.

Анкета – это текст, в котором постоянная информация дана в виде перечня вопросов, предусматривающих строго определенный набор отчетов.

В деятельности аптечных предприятий тексты-анкеты – это бланки рецептов, листки по учету кадров и т.д.