Типы центров финансовой ответственности и их характеристика

В зависимости от содержания ответственности центра можно выделить следующие четыре типа ЦФО:

1) Центры затрат;

2) Центры доходов;

3) Центры прибыли;

4) Центры инвестиций

Центры финансовой ответственности могут обладать финансовой самостоятельностью (например, дочерние организации в холдинге) или входить в состав организации на правах структурных подразделений (цехи, участки, бригады, функциональные отделы). Конкретный перечень ЦФО определяется предприятием самостоятельно, его состав может быть различным как количественно, так и качественно. Во всяком случае, он во многом зависит ри сложившейся первоначальной организационной структуры предприятия.

1 Центры затрат. Такие центры образуются из подразделений, которые являются местами возникновения затрат, то есть из подразделений, которые в силу своих функциональных обязанностей потребляют различные экономические ресурсы, несут затраты и, таким образом, влияют на них. Соответственно, такие центры несут ответственность за величину своих затрат.

Степень детализации мест возникновения затрат различна и зависит от конкретных задач управления. Центры затрат могут быть и достаточно большими (цехи), и малыми (вплоть до рабочих мест).

Руководитель центра затрат несет непосредственную ответственность за достижение и сохранение определенного уровня затрат. Критерием оценки такого центра, как правило, является размер позитивных или негативных отклонений величины фактических затрат от нормативного или запланированного уровня. Менеджер центра затрат имеет право принимать управленческие решения по сокращению издержек, но не в ущерб качеству продукции (работы, услуги).

При формировании центров затрат необходимо учитывать следующие моменты:

- каждый центр затрат, возглавляемый соответствующим руководителем, должен являться отдельной сферой ответственности, то есть нести ответственность за определенную конкретную группу (виды) затрат;

- центр затрат должен объединять приблизительно однотипные машины и рабочие места, обуславливающие издержки однородного характера;

- издержки по их видам без особых методических трудностей должны списываться на центры затрат.

Центры затрат обычно соответствуют различным производственным подразделениям (цехи, участки, внутрицеховые склады, функциональные отделы).

Правильное формирование центров затрат обеспечивает:

- рационализацию структуры расходов предприятия;

- контроль и оперативное реагирование на отклонения от запланированных параметров издержек;

- сокращение негативных отклонений;

- сокращение затрат с учетом ответственности за это конкретных центров затрат и должностных лиц.

2 Центры доходов. Они соответствуют подразделениям, которые в той или иной мере приносят доход в процессе своей деятельности и могут влиять на его уровень. Руководитель такого центра отвечает за уровень и максимизацию дохода от продаж. Он не имеет полномочий по дополнительному расходованию средств для привлечения дополнительных ресурсов, то есть ограничен в расходовании средств в пределах бюджета. Кроме того, он не может варьировать цены реализуемого товара.

Такие центры, в основном, представлены подразделениями, связанными с реализацией товаров – отдел продаж, склад-магазин, сеть фирменных магазинов (розничная торговля), оптовая база, сеть агентов и проч.

Критерием оценки деятельности центров доходов является величина заработанных этим центром доходов (выручки). Выбирая доход основным оценочным критерием таких центров, следует учитывать следующие правила:

- доходы каждого центра доходов должны быть сформированы объективно, независимо от величины общего дохода всего предприятия;

- рост доходов одного центра доходов не должен вести к снижению доходов других подразделений и в целом организации.

3 Центры прибыли. Это такие структурные подразделения, которые имеют в своем ведении, а следовательно, могут воздействовать, как на доходную, так и на расходную стороны своей деятельности. Деятельность таких подразделений, как правило, представляет собой законченный цикл производства и реализации продукции определенной номенклатуры. Это может быть хозрасчетное структурное подразделение (работающее на полном хозяйственном расчете), подразделения, выделенные на отдельный баланс, дочерние предприятия и т.п.

Такие центры доходов отвечают за получение прибыли и ее максимизацию.

Руководители центров прибыли обладают расширенными полномочиями и несут большую ответственность по сравнению с руководителями центров затрат и центров доходов:

- они имеют право варьировать затратами и ценами реализации с целью максимизации прибыли;

- они контролируют и доходы, и затраты своих подразделений;

- они заинтересованы в увеличении прибыли, поскольку именно по данному показателю оценивается результаты их деятельности и ответственность

Однако, в их полномочия еще не включаются инвестиционные решения.

4 Центры инвестиций. Это сегменты бизнеса, руководители которых одновременно управляют доходами, затратами и прибылью своих подразделений, а также эффективностью вложенных средств, то есть их полномочия расширяются до управления внеоборотными активами путем инвестирования или дезинвестирования средств.

Главной целью и критерием деятельности таких центров является максимизация рыночной стоимости (капитализация) их подразделения. Оценочный количественный критерий их работы - отдача на инвестируемый капитал.

На менеджеров здесь возложены функции управления не только затратами, но принятия инвестиционных решений. Такие центры, в основном, соответствуют подразделениям с большой степенью автономности деятельности – это дочерние предприятия компаний и холдингов.