Документы как источник информации, их виды документов.

Документальной в соц-ии называют любую ин­ф-ию, фиксиров-ую в печатном или рукописном тексте, на магнитной ленте, на фото- или кинопленке. В этом смысле значение термина отл-тся от обще­употреб-го: обычно док-том мы называем лишь офиц-ные материалы.

Виды документов

По форме изложения: письменные, статистические,

По функциям: информационные, регулятивные, коммуникативные, культурно-воспитательные

По статусу: официальные (постановления - личные документы, приказы и т. д. – директивы), неофициальные (дневники, мемуары, личная переписка, письма граждан в госорганизации, материалы прессы).

Кроме того, документы подразделяются:

1. текстовые: статистические и письменные;

2. вербальные (магнитофонные записи);

3. иллюстративные: фотографии, кино-аудио кассеты

4. изобразительного характера: рисунки, гравюры, картины.

5. особняком стоят предметы, которые относятся тоже к определенному виду документов (но социологами этот вид так называемого документа не используется, это прежде всего поле деятельности этнографов, историков, искусствоведов). Хотя, если говорить о наблюдении, о качественном исследовании, качественном анализе, то в поле зрения социолога попадает и отдельный предмет, который может рассказать о биографии респондента, группы, явления.

Т екстовые документы

Статистические - содержат данные в числовой форме, обычно систематизированы, сведены в таблицы, графики, схемы. Они создаются с учетом требований гос-венных, эконом-их и пр. органов. К таким док-там относ-ся все стат-ские данные о числ-сти и занят-ти нас-ия, цифры рожд-сти, смерт-ти, производст-ые показатели, сводки о выполнении планов, финанс-ые, торговые отчеты, налоговые таблицы, числ-сть общ-ых орг-ций и т.д.

Сами стат. данные в своем первонач. виде не представляют социологически значимых фактов. Задача состоит в том, чтобы из этих первичных данных выделить социально значит-ное, существенное. Т. е. для этого необх-ма послед-щая социолог-ая обраб-ка данных. Они д/б системат-ны с определенной теор.точки зрения, т. е. необх-мо включить их в теорет. систему.

Док-ты, кот-ые не содержат стат. инф-ии (представлены в виде текста, а не в виде таблиц), относятся к письменным.

Вербальные док-ты описывают явления в форме текста. Можно выделить большое разнообразие этих документов (от гос-ных, газетных сообщений, до личных)

Преим-во верб-ых док-ов состоит в том, что они нередко содержат большее кол-во подробных и дополнит-ых сведений об объекте и исследуемом явлении.

Официальными называют док-ты, кот. носят служебный хар-р, т. е. в той или иной форме составлены, затребованы, утвер-ны гос-ми и общ-ми органами. К ним отн-ся решения прав-тва, док-ты хозя-ных органов и финанс. учреждений, стат. док-ты центр-го стат. управления, контракты, картотеки, протоколы заседаний разных орг-ций с известными ограничениями; книги, газеты, служебные характ-ки, свидетельские показания, приговоры и судебные определения.

Официальные документы могут быть статист-ми или верб-ми, либо содержать оба эти элемента.

По характеру охвата материала различают 3 группы офиц-ых док-тов:

1. Текущую документацию (переписка, директивы, приказы);

2. Документы периодического характера (периодическая отчетность отдельных служб);

3. Документы периодического характера (отчетные доклады, акты комиссий).

Неофиц-ые док-ты - данные, составленные по личному поводу или на основании прямого либо косвенного задания, не имеющие офиц-го "служебного" подтверждения, их правильности и действительности со стороны научных правительств-х, хозяйств-х учреж-й либо вообще не нуждаются в этом. К ним относятся деловые записки, предложения и проекты решений, описание событий в литературе, хронике, личных дневниках, записи личного интимного плана, автобиографии, письма, заявления, выступления.

Критерием различия офиц-х и неофиц-х док-ов явл-ся обществ-ое, офиц-ое признание или непризнание значимости содержания, объективной истинности высказываний.

Бергер Н. признает за офиц. док-ми "более высокую степень обобщения" и считает их более показательными и пригодными, нежели неофициальные. (Спорный вопрос: смотря для какого метода и с какой целью. Например, в биографическом методе “более показательными и пригодными” станут личная переписка и дневники респондентов.)

Параметры для определения показат-сти и пригодности (объективности) официального документа: замысел, задача документа; временная пространст-ная ситуация, отображенная в нем; заказчик; автор; характер обработки исходного материала.

Неофиц-ые док-ты обладают меньшей степенью обобщ-ти. Они описывают с од. ст-ны ход событий, явлений, процессов, с др. стороны личную точку зрения и установку автора.

Неофиц-ые док-ты вносят существенный вклад в описание и объяснение мотивов поведения лиц и соц. групп, позволяют получать представление о типах, нормах, образцах поведения, становлении, происхождении, исчезновении интересов, моральных образцов, личных и групповых норм. Кроме того, они освещают процесс стан-ия, форм-ния общ.мнения, соц-ых правил, запретов.

Следов-но, неофиц-ые док-ты способ-ют пониманию человека и раскрытию культурных систем, и функц-нию комплексных соц-ых структур

Необ-мо сопоставление офиц. и неофиц. док-ов: для проверки совпадения неофиц-ых док-тов с общ-ной реальностью и, тем самым, для их объективации. Благодаря этому "обогащается" их содержание.

Решающим критерием различия офиц-ых и неофиц-ых док-ов является их офиц-ная, "служебная", санкционированная общезначимость.

Общественные и личные документы. В качестве критерия различия этих док-тов следует рассм-ть их содерж-ую сферу значимости. Содержание общ-ных док-тов кас-ся тех обстоятельств, которые проявляются в обществе в целом или по крайней мере в его существенных сферах - классах, слоях. Личные содержат высказ-ия, относящиеся к сфере жизни и деят-ти того или иного лица, группы.

Личными считаются прежде всего "неофиц-ные" док-ты, но к ним же относятся показания свидетелей, приговоры и решения суда, свидет-тва, дипломы. В той мере, в которой они касаются лишь одного лица.