Порядок проведения ФСА

Один из основополагающих принципов ФСА — определенная

последовательность его проведения. Она включает четыре взаимосвязанных

этапа, каждый из которых состоит из нескольких отдельных работ:

/. Подготовительный этап

1.1. Выбор объекта и определение целей ФСА.

1.2. Подбор и утверждение состава исследовательской группы.

1.3. Обучение специалистов группы основам ФСА.

2. Информационно-аналитический этап

2.1. Сбор и изучение информации об интересующих затратах, условиях

работы и недостатках системы управления.

2.2. Построение структурно-функциональной схемы системы управления.

2.3. Определение списка основных показателей и требований к системе

управления, критериев ее развития.

2.4. Анализ и классификация функций структурных звеньев

управленческой системы.

2.5. Определение и сравнение стоимостей функций.

2.6. Выявление функциональных зон наибольшего сосредоточения затрат

в системе управления.

2.7. Постановка задач поиска более рациональных и оптимальных

информационно-технологических решений.

3. Поисково-исследовательский этап

3.1. Поиск улучшенных структурно-функциональных схем системы

управления.

3.2. Моделирование улучшенных систем управления.

3.3. Поиск оптимальных параметров улучшенных систем управления.

3.4. Экспериментальное испытание новых систем управления.

3.5. Выбор наилучших вариантов систем управления.

3.6. Оформление результатов в виде схемы организационной структуры

предприятия и закрепления за каждым звеном определенных функций, их

согласование с заинтересованными подразделениями и утверждение.

4. Разработка и внедрение результатов ФСА

4.1. Составление и оформление необходимой документации (Положение об

организационной структуре, Положение о должностных обязанностях, Штатное

расписание) и рекомендаций по реализации результатов ФСА с уточнением

расчетов эффективности.

4.2. Согласование предложений по п. 4.1 с заинтересованными

подразделениями, службами и их утверждение.

4.3. Организация работы по реализации предложений.

4.4. Материальное и моральное поощрение участников разработки и

внедрения рекомендаций по ФСА. Оформление отчета о выполненной работе с

предложениями по улучшению проведения ФСА.