В процессе функционирования организации происходит непрерывный процесс кругооборота капитала, изменяется структура средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах, а вместе с тем и финансовое состояние предприятия, которое в первую очередь характеризуется его платежеспособностью.
Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Устойчивое финансовое состояние является итогом грамотного управления сем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Основными задачами АФС предприятия являются:
- своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности, и поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности;
- прогнозирование возможных финансовых результатов исходя из условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов;
- разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.
Для оценки финансового состояния предприятия используется система показателей, характеризующих:
- Наличие и размещение капитала, эффективность и интенсивность его использования.
- Оптимальность структуры пассивов предприятия, его финансовую независимость и степень финансового риска.
- Оптимальность структуры активов и степень производственного риска.
- Оптимальность структуры источников формирования оборотных активов.
- Платежеспособность и инвестиционную привлекательность предприятия.
- Риск банкротства (несостоятельности) предприятия.
- Запас его финансовой устойчивости (зону безубыточного объема продаж).
АФС преимущественно основывается на относительных показателей, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции трудно привести в сопоставимый вид. Относительные показатели анализируемого предприятия сравнивают с общепринятыми нормами, с аналогичными показателями других предприятий и аналогичными данными за предшествующие периоды. Это позволяет оценить степень риска, прогнозировать возможность банкротства, выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности; а также изучить тенденции улучшения или ухудшения финансового состояния.
Основными источниками информации для АФС служат отчетный бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении капитала, денежных средств и другие формы отчетности.