Суть і значення інвентаризації, порядок її проведення

Інвентаризацією називається перевірка наявності засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів у матеріально-відповідальної особи на певну дату шляхом перелічення, обміру, зважування і подальше зіставлення фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація проводиться не тільки з метою перевірки наявності вказаних об'єктів, а також стану розрахунків з дебіторами (покупцями і замовниками, авансів отриманих тощо) і кредиторами (постачальниками продукції, робіт послуг, бюджетом по податках, фондами соціального страхування по внесках до фондів тощо).

У суб'єктів підприємницької діяльності інвентаризація проводиться на підставі Інструкції затвердженої наказом МФУ від 11.08.1994 р. № 69 із змінами та доповненнями.

Згідно Інструкції кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення встановлює керівник підприємства за виключенням тих випадків, коли у відповідності із законодавством проведення інвентаризації являється обов'язковим:

1) перед складанням річної бухгалтерської звітності;

2) за приписом правоохоронних органів;

3) при заміні матеріально-відповідальної особи;

4) при встановленні фактів крадіжок, зловживань, порчі цінностей;

5) після пожару і інших стихійних явищ;

6) при пероцінці майна;

7) при здаванні майна в оренду або приватизації державного майна.

Для проведення інвентаризації керівник призначає інвентаризаційну комісію постійно діючу, або разову. Голові комісії видається пломбиратор, яким пломбуються приміщення, в яких зберігаються товарно-матеріальні цінності.

Інвентаризація проводиться при умові, що:

- вона проводиться раптово;

- присутня матеріально-відповідальна особа;

- присутній представник державної служби по боротьбі з економічними злочинами (якщо інвентаризація проводиться за приписом органів внутрішніх справ).

При невиконанні хоча б однієї з цих вимог, інвентаризація може бути кваліфікована як перевірка і не буде мати юридичної сили. Робота комісії складається з кількох етапів:

1. Підготовчий.

Пломбуються підсобні приміщення, перевіряються ваги та дотримання строків їх клеймування, отримується від матеріально-відповідальної особи всі прибуткові і видаткові документи, які на момент інвентаризації не здані до бухгалтерії, звіт про рух товарно-матеріальних цінностей, або грошових коштів та розписки про те, що усі документи надані.